Chargé de services généraux (h/f)

1/ Assistance opérationnelle dans l'exploitation des Campus :

Dans le cadre de ses missions, le Chargé des Services Généraux assure un support essentiel à l'exploitation des Campus. Cela inclut notamment :
- Gestion des fournitures de bureau :
o Prendre en charge les commandes, la réception, le suivi des stocks et la distribution aux services concernés.
- Traitement des colis, courriers et matériels :
o Gérer la réception et l'expédition des colis, courriers, matériels, en garantissant leur suivi rigoureux et leur distribution dans les délais impartis.
- Logistique des réunions :
o Organiser et préparer les salles de réunion, de cours et tout espace lié à l'usage des Campus en veillant à la mise en place des équipements nécessaires et à leur bon fonctionnement.
- Gestion des accès :
o Commander et gérer les badges d'accès pour les collaborateurs, en assurant leur activation ou désactivation selon les mouvements du personnel (entrées/sorties).
- Suivi des flux de personnel :
o Superviser les processus liés aux entrées et sorties des membres du staff, en lien avec les services RH.
- Vérification de l'état des Campus :
o Effectuer des inspections régulières pour garantir le respect des normes d'exploitation, de sûreté, de sécurité et d'hygiène.

- Gestion des équipements et matériel :
o Participer à l'inventaire des équipements et signaler les besoins en renouvellement, réparation ou maintenance des matériels de bureau.

2/ Gestion logistique :

Le/la Chargé(e) des Services Généraux contribue activement à la coordination et à la mise en œuvre logistique des activités liées à la vie des Campus. Ses missions incluent :
- Organisation des événements campus :
o Prendre en charge l'installation, la préparation et le transport pour l'organisation des événements : rentrées étudiantes, Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, etc.
- Gestion des stocks :
o Gérer l'inventaire des stocks et s'assurer de leur mise à disposition ou livraison en temps voulu, en veillant au réapprovisionnement selon les besoins.

3/ Manutention et déménagements

Le/la Chargé(e) des Services Généraux assure la gestion et le suivi des activités de manutention et de réorganisation des espaces, contribuant ainsi à la continuité des opérations sur les Campus. Ses missions incluent :
- Gestion des déménagements :
o Planifier et gérer les déménagements, qu'ils soient réalisés en interne ou par des prestataires externes, en fonction des volumes et des contraintes spécifiques.
- Réinstallation des salles de cours :
o Réorganiser ou s'assurer d'aménager les salles de cours en fonction des besoins pédagogiques ou des événements ponctuels.
- Gestion des équipements :
o Gérer l'approvisionnement et la maintenance des équipements partagés tels que les distributeurs automatiques, les consommables de bureau ou tout autre matériel indispensable à l'activité quotidienne.
- Missions complémentaires :
o Prendre en charge toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service, selon les besoins opérationnels ou les demandes spécifiques des occupants.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière d'entreprise,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Relayer de l'information,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.