La commune de Saint-Romain-le-Puy recherche un(e) Directeur/trice des services entretien/restauration/affaires scolaires et sociales, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services et dans le cadre d'une création de poste.
Management d’équipe
●Encadre et coordonne l’activité des services : services entretien, restauration, affaires scolaires, affaires sociales
●Assure la gestion du personnel de son service en collaboration avec la Direction Générale des Services
● Assure la mise en œuvre des dispositions édictées par le code du travail et la réglementation applicable en matière d’hygiène et de sécurité au travail
● Conduit les entretiens professionnels annuels auprès des agents de son service
Organisation et planification de l’activité
●Prépare, organise et met en œuvre les plannings (annualisés notamment)
● Veille au respect de la réglementation, des procédures et consignes internes
● Rend compte des activités réalisées et alerte en cas de difficultés
Aide sociale
● Gère les demandes d’aides sociales légales (obligation alimentaire, autres…)
● Prépare et organise les réunions du CCAS
● Gère administrativement l’évènementiel du CCAS (invitations, inscriptions avec l’agent d’accueil, organisation matérielle, régie, etc…)
● Assure le suivi des décisions du Conseil d’administration du CCAS
● Travail en collaboration avec l’assistante sociale de la commune, les membres du CCAS
● Suivi de l’activité des volontaires en service civique (le cas échéant)
Affaires scolaires
•Gestion des personnels ATSEM
•Coordination des activités du service
•Gestion des budgets affaires scolaires et passation des marchés en lien avec le service
•Interactions avec les Directrices d’écoles
•Préparation des conseils d’écoles avec les élus en charge
Savoirs
-Droits et obligations des fonctionnaires
-Principes de discrétion et de confidentialité
-Maitrise des outils du pack Office
-Règles de propreté et techniques d’entretien
-Techniques et qualité du tri sélectif
-Gestes et postures de manutention
-Techniques d’analyse de l’activité
-Techniques de communication et de négociation
-Aide sociale légale
-Bases budgétaires et financières
-Marchés publics
-Rédaction des actes
Savoir-faire ou procédures (Maîtrise d’outils, de techniques et de méthodes pour le poste). -Rendre compte de son activité et de ses conditions d’intervention
-Établir et gérer les plannings des agents
-Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
-Contrôler l’activité des agents
-Échanger et négocier avec des interlocuteurs variés
Savoir-être (Aptitudes, capacités relationnelles).
-Rigueur
-Méthode
-Autonomie
-Aptitude à l’encadrement ++
-Capacités relationnelles ++
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