Alternance - Assistant Contrôle de Gestion (H/F), Charente
* Lieu: poste basé à Marthon (16), et déplacements ponctuels possibles entre les sites du pôle.
Le Pôle Sud-Ouest qui connaît une forte croissance est situé au sein de la division Hermès Maroquinerie Sellerie. Il sera composé à terme de 4 Manufactures avec un périmètre de plus de 1 000 salariés.
Ce Pôle est à ce jour composé de la Manufacture à Saint-Junien (87), une Manufacture située à Nontron (24), une Manufacture située à Montbron (16) et d’un centre de formation à Marthon (16). Une quatrième Manufacture sera créée en 2025 sur la commune l’Isle d’Espagnac (16).
Missions générales
1. Gestion du site dans son activité quotidienne
* Mises à jour des indicateurs de production du site: facturation, analyse des heures, suivi des effectifs…
La clôture mensuelle est un moment important où l’analyse de la performance du site est effectuée:
* Construction de la synthèse de la performance du site
* Consolidation et diffusion du reporting mensuel du pôle qui regroupe l’activité des sites et accompagnement le cas échéant à des améliorations/évolutions du document.
* Rationalisation des outils de pilotage.
1. Être un relais pour les acteurs du site
1. Phases budgétaires
* Participation à la préparation des budgets capacitaires et financiers du site (Capacités, Investissements, Effectifs, Plan Moyen Terme, P&L)
* Suivi des frais
* Animer un comité local pour partager sur l’avancement des dépenses du site en relation avec les différents intervenants dans le process.
* Suivre les validations des notes de frais
* Participer à une animation pôle de ce suivi.
1. Contrôle interne
* Inventaires
* Accompagnement et vérification des inventaires en relation avec les équipes logistique et supply chain.
* S’assurer des bonnes pratiques en lien avec les procédures dictées par le contrôle interne dont le contrôleur de gestion est le garant sur site.
* Contrôle financier
* Animer et faire progresser le collectif dans les travaux de clôture.
* Améliorer/Développer un outil de suivi des coûts de fonctionnement des sites.
* Contrôle interne / Auditeur
* Animer le planning et l’avancement des inventaires sur le pôle.
* Suivre le programme de gestion des écartés (destructions, …) et des bonnes pratiques.
* Construire une scorecard site des indicateurs de maîtrise des stocks et encours.
Profil du Candidat
Etudiant(e) en dernière année d’école de commerce, IAE, Universités
* Curiosité et sens de l’initiative.
* Réactivité, efficacité, rigueur, précision et respect des délais.
* Régularité des informations et alertes au personnel encadrant du site.
* Goût pour l’amélioration continue et l’optimisation des méthodes.
* Excellentes qualités relationnelles (travail en équipe et contact avec le terrain).
* Très bonne maîtrise d’Excel.
* Connaissance de PBI et/ou à l’aise avec les systèmes informatiques.
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