À propos de notre entreprise :
Nous sommes un cabinet de syndic de copropriété situé à Parthenay, où nous mettons un point d'honneur à offrir à nos clients un service de qualité, personnalisé et réactif. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion efficace des copropriétés dont nous avons la charge.
Missions principales :
Sous la responsabilité d'un Gestionnaire de Copropriété, vous serez en charge de diverses missions administratives et techniques liées à la gestion des copropriétés :
* Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et des prestataires,
* Préparation et suivi des assemblées générales de copropriété (convocations, rapports, etc.),
* Rédaction des courriers et des documents relatifs à la gestion des copropriétés,
* Gestion des demandes des copropriétaires (questions techniques, réclamations, suivi des travaux, etc.),
* Suivi des contrats et des prestations des fournisseurs,
* Traitement et suivi des dossiers techniques (entretiens, réparations, travaux),
* Mise à jour des tableaux de bord et des documents comptables de la copropriété.
Profil recherché :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire en gestion de copropriété ou dans un domaine lié à l'immobilier,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez idéalement une première expérience avec les logiciels spécialisés en gestion de copropriété,
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un sens du service client développé,
* Vous possédez une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement,
* Une bonne connaissance des règles de la copropriété et de la législation associée est un plus.
Nous vous offrons :
* Un environnement de travail convivial et dynamique,
* Une formation continue pour évoluer dans votre métier,
* Un poste à responsabilités avec un contact direct avec les copropriétaires,
* Un contrat CDI à temps plein.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 26 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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