Secrétaire comptable (h/f)

Secrétaire Administratif(ve) avec notions comptables
Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice en arrêt maladie pour un contrat en CDD dont le terme sera son retour, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-comptable) ayant des notions comptables pour rejoindre l'équipe de direction. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez également des connaissances en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous !
L'ensemble scolaire St Nicolas scolarise environ 306 jeunes allant de la maternelle à la 3ème. Nous avons 166 élèves au collège et 140 élèves à l'école.
53 personnes travaillent dans l'ensemble scolaire, avec 17 enseignants au collège, 6 enseignants à l'école et 10 personnels OGEC dans l'établissement.
Le poste de secrétaire- comptable, est un poste à temps complet qui fait partie d'une équipe administrative de 3 personnes, composée des deux chefs d'établissement (Ecole et Collège).
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Tenir à jour les dossiers administratifs (personnels, familles) et comptables de manière organisée.
- Gestion de l'agenda-collège.
- Gestion des documents relatifs aux ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation client,
- Gestion des documents relatifs aux achats de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur
- Gérer et organiser les relations avec les prestataires externes et leurs contrats
Le/la comptable assure la gestion comptable et financière de l'établissement (Collège + école).
Il peut contribuer également à la gestion administrative du personnel.
Il/elle contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.
Il/elle peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel. Il/ elle effectue une partie de sa charge de travail sur un progiciel dédié (AGATE).
Il/elle garantit par son action la validité et la fiabilité des enregistrements comptables et des travaux de fin d'exercice. Son activité est soumise à un cadencement spécifique. Le/la comptable exerce sous l'autorité du chef d'établissement, il a des relations fréquente avec la direction, le secrétariat mais également avec les familles, les enseignants, la vie scolaire, les partenaires et les collectivités.
Exigences :
- Formation en administration, secrétariat ou comptabilité
- Expérience préalable en tant que Secrétaire Administratif(ve) avec notions comptables ou dans un rôle similaire serait appréciée.
- Connaissances de base des principes comptables et des procédures financières.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
- Souci du détail et respect de la confidentialité des informations.
Type d'emploi : CDD
Expérience similaire en environnement scolaire
horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,CONNAISSANCE COMPTABILITE IMPERATIF

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement pré-primaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.