Stagiaire support opérations et événementiel (h/f)

Localisation : Coloft Meylan Type de contrat : Stage (2 mois)
Disponibilité : Dès que possible / Juin 2025
Encadrement : Coworking Manager


Le Coloft est un espace de travail hybride au cœur d’Inovallée, structuré autour de trois activités principales : coworking, bureaux privés et MICE (réunions et séminaires). En tant que Stagiaire Support Opérations et Événementiel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’espace, l’accueil des clients et des locataires, et l’organisation de différents événements. Vos missions toucheront aux domaines de l'accueil, de la gestion événementielle, de la communication et de l'entretien.

Gestion de l’accueil
Gérer le courrier entrant et sortant.

Accueil et installation pour les réunions
Préparer et accueillir les clients pour leurs réunions, avec mise en place de la salle (café, petit-déjeuner, paperboard, tests techniques)
Veiller au bon déroulement des installations en salle pour garantir le confort des participants.

Établir les devis pour les réservations de salles, en coordination avec le Coworking Manager.


Support logistique pour les événements et séminaires
Assister à la préparation des salles pour les séminaires (déplacement du mobilier, installation traiteur, affichage de la signalétique)
Entretien et gestion des stocks
En fonction de votre intérêt et de votre profil, des missions spécifiques pourront être envisagées pour vous permettre de développer de nouvelles compétences ou d’explorer des aspects spécifiques du coworking et de l’événementiel.

Proposer et créer des publications pour les réseaux sociaux, en collaboration avec l'équipe communication et marketing
Participer à l'organisation d'événements communautaires (ateliers, conférences, événements de networking).

Analyse et amélioration de la gestion des stocks
Mise en place d’un suivi détaillé des stocks pour une meilleure gestion des consommables et anticipation des besoins
Excellent relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute.
Volontaire et à l’aise avec le travail physique (déplacement de mobilier, installation du matériel).
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
Bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Intérêt pour le secteur du coworking et de l'événementiel
Conditions du stage :
Stage rémunéré selon la réglementation en vigueur
Accès à des événements professionnels et opportunités de networking
Équipe bienveillante, encadrement formateur et possibilité de participer activement à des projets innovants.

Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une première expérience polyvalente en gestion opérationnelle, relation client et événementiel, au sein d’un espace de coworking dynamique.