Ingénieur de formation vae (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché à la direction du service commun de formation continue et d'alternance (FOCAL), l'ingénieur VAE est en charge du pilotage de la cellule dédiée pour l'ensemble des 16 composantes et départements de l'université.
Il.elle anime et coordonne les différentes phases du parcours de VAE, de l'information/conseil à l'organisation des jurys, en passant par l'accompagnement des candidats. Il.elle oriente les participants dans le choix du parcours le plus adapté à leur projet, les aide à identifier les compétences visées par le diplôme, valide la correspondance avec les acquis des candidats et assure le lien avec les responsables de formation.
Il.elle a en charge l'administration des dossiers de faisabilité et l'identification de la formation adaptée. Il.elle accompagne les candidats dans la rédaction et la constitution de leur dossier (livret 2), assure le lien avec le responsable du diplôme concerné. Il encadre un gestionnaire en charge de la rédaction des devis et du conventionnement et de l'organisation des jurys. En étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, il.elle participe à l'élaboration d'un référentiel de compétences propre à chaque parcours de formation. Il.elle pilote les demandes de VAPP en lien avec les gestionnaires de scolarité. Il.elle contribue à l'harmonisation et au respect des procédures, établit et assure le suivi des reportings d'activité. Il.elle participe au pilotage de la FC en lien avec la directrice opérationnelle de FOCAL.

Activités principales :
- Accueillir, informer, orienter et conseiller les candidats dans leur démarche de VAE
- Animer des ateliers collectifs en matière de validation d'acquis d'expérience
- Encadrer un agent et sécuriser le processus de conventionnement
- Exercer une veille concurrentielle et métiers
- Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement
- Développer des relations auprès des acteurs de l'emploi (Rectorat, DAVA, France VAE, France Travail, maison de l'emploi, missions locales...)dans une logique de réseau
- Accompagner les responsables de formations et les composantes dans le déploiement de la réforme
- Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation des actions de formation et contribuer aux démarches d'accréditation et d'amélioration continue
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements éventuels sur les sites de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et en région AURA et télétravail possible selon la charte de Télétravail de l'Université Claude Bernard Lyon 1

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation (Connaissance générale)
- Connaissance générale des dispositifs de formation professionnelle (VAE et formation professionnelle)
- Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Management d'équipe
- Techniques documentaires et techniques d'expression orale et écrite
Connaissances :
- Ingénierie de formation : concepts, méthodes et outils
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Technique de conseil en orientation
- Techniques de présentation écrite et orale
- Méthodes et techniques d'entretien
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir être :
- Sens du relationnel,
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute, d'analyse et sens de pédagogie
Poste à pouvoir dès le 01/04/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481.44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.