On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre ! READY TO MOVE ?
Au sein du service logistique, et sous la responsabilité d'Emmanuel - Coordinateur logistique, vous assistez l'équipe logistique dans ses missions, à la fois sur un volet opérationnel de suivi des prestataires mais également sur un volet administratif.
Pour cela, vos missions seront les suivantes :
- Vous réalisez le suivi des priorités dans le planning de préparation des commandes partagé avec nos prestataires logistiques
- Vous coordonnez la réservation des créneaux de réception chez ces mêmes prestataires
- En l'absence du Coordinateur logistique, vous établissez le planning de préparation des commandes en lien avec les besoins émis par l'équipe Gestion de la demande
- Vous effectuez des relances s'il y a des retards
- Vous mettez à jour les indicateurs de performance partagés avec nos prestataires logistiques
- Vous recueillez / établissez les documents nécessaires à votre activité auprès des interlocuteurs internes et/ou externes, vérifiez les informations afin qu'elles soient conformes et complètes
- Vous recueillez et saisissez les données pour la préparation des budgets, effectuez des reportings, mettez à jour les tableaux de bord
- Vous vérifiez la cohérence des données, détectez les données incorrectes et demandez les vérifications requises
- Vous assurez le suivi des budgets (enregistrement des dépenses, suivi au regard des budgets, etc.)
- Vous assurez le contrôle des factures de transports avec le service Contrôle de gestion, rédigez des procédures
- Vous proposez des améliorations et mettez en oeuvre des solutions.
A terme, ce poste pourra évoluer sur une fonction de gestionnaire expédition.
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