Description entreprise :
Notre groupe (55p) associe deux expertises complementaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, specialises dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dedie au conseil RH. Avec une presence renforcee en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le developpement de leurs talents et l'optimisation de leurs ressources humaines. Notre site de Fleurance se distingue par son large eventail de formations, avec une expertise specifique sur les formations reglementaires (CACES, SST, habilitation electrique, travail en hauteur...).
Description du poste :
Dans le cadre d'une creation de poste, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e Commercial.e Rattache.e a la Responsable Assistante Regionale et en etroite collaboration avec les Charges d'affaires du secteur Gers nord et Lot et Garonne, vous serez le point de contact cle du site de Fleurance et garant.e du bon deroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de Fleurance) et INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus precisement : GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE Elaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations. Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les equipes commerciales. Creation et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants). Declarations reglementaires (CARSAT, Certiphyto...) et suivi des referencements (OPCO, CPF...). PREPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dematerialises). Gestion des absences et repositionnements. Suivi des feuilles d'emargement, attestations, enquetes de satisfaction. GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE Accueil physique et telephonique. Reservation des salles, du materiel, des transports et hebergements. Gestion des fournitures et du courrier. Mise a jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord...). Participation aux reunions d'equipe. Contribution aux audits qualite (Qualiopi, OPCO...).
Profil recherché :
Ce que nous recherchons : Experience : 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance acceptee) ; Aisance informatique : Maitrise des outils bureautiques, du pack office et capacite a prendre en main de nouveaux logiciels (Gescof et Facett) ; Rigueur & fiabilite : Vous avez le sens du detail, vous etes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des echeances ; Gestion des priorites : Vous savez hierarchiser vos taches et reagir efficacement face aux urgences ; Excellent relationnel : Vous travaillez en equipe et vous aimez le contact client ; Approche positive : Vous etes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement ! Pourquoi nous rejoindre ? Un role polyvalent et central dans la gestion du site et des formations ;Une formation interne suivie d'un accompagnement pour une prise de poste sereine ;Des echanges frequents avec de nombreux professionnels, notamment issus du secteur industriel ;Une structure en pleine evolution, avec un environnement de travail dynamique. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de details ! Le processus recrutement : Analyse du CV : Si retenu, echange telephonique ; Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ; Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et les Charges d'Affaires.
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