Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GHDécline auprès des équipes, accompagne et s'assure de la mise en place des organisations définiesSuit les plans de maintenance préventive, s'assure de leurs exhaustivités et organise, avec les ingénieurs, les techniciens biomédicaux et les gestionnaires, les commandes associées ainsi que la location des équipements biomédicaux dans le respect des comptes budgétaires (dialogue de gestion mensuel avec la DAF)Réalise les extractions, dans SAP, permettant le suivi des bons de commande sans service fait et/ou DMP et convient, avec le gestionnaire, des actions à menerVient en soutien à la gestion des écarts avec le service facturierGère les litiges avec les fournisseursEn collaboration avec la Responsable Adjointe Investissement, gestion d'enveloppes thématiques (rénovation flash, suite à travaux ...) du recueil du besoin avec les services à la mise en paiement de la factureS'assure de la bonne exécution des marchés centraux et locaux, et informe, si besoin, les ingénieurs biomédicaux et la cellule des marchésCoordonne la gestion de l'inventaireParticipe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisationActualise les procédures et assure la formation des collaborateursOrganise le déploiement d'un nouvel outil de GMAO institutionnel (logiciel SAPHIR)Fait un état des lieux de l'ensemble des marchés de maintenance biomédicale du GHU et mutualise si besoin les marchésActualise les procédures et assure la formation
Experience: Débutant accepté
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