Chargé de missions administratives et opérationnelles h/f

Chargé de missions administratives et opérationnelles H/F


Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH


Type de poste :Chargé de missions administratives et opérationnelles H/F


Secteur : Ressources Humaines


Localisation : Troyes 10000


En amont des matches / évènements :

* Recruter de nouveaux profils
* Gérer et piloter la plateforme dédiée
* Tenir et mettre à jour le registre des vacataires
* Préparer les listings évènements
* Convoquer les vacataires pour les évènements
* Assurer un suivi régulier des retours de convocation
* Générer les accréditations pour les évènements
* Générer, via la plateforme, les contrats de travail en lien avec le service RH et juridique
* Effectuer, via la plateforme, les déclarations d’embauche des vacataires


Jour de matches / évènements :

* Accueillir, orienter et distribuer les accréditations aux vacataires
* Contrôler les postes et tâches effectuées par les vacataires pendant l’évènement
* Récupérer les accréditations en fin de mission


Après les matches / évènements :

* Effectuer un suivi et une sauvegarde des documents contractuels (DPAE, contrat, feuille d’émargement…)
* Reporter les heures travaillées
* Communiquer les informations nécessaires aux services RH et Juridique


Gestion et suivi général :

* Effectuer un suivi budgétaire par départements
* Réaliser un reporting à la suite des évènements
* Générer les accréditations nécessaires à l’organisation des évènements
* Bon relationnel
* Rigoureux
* Organisé
* Capacité à travailler en équipe


Modalités

* Poste à pourvoir à Troyes
* Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement
* Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (BAC) pour intégrer le BAC +2 Assistant de direction
* PROCESSUS D'ADMISSION : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
#J-18808-Ljbffr