Assistant - assistante de département - cdi - palaiseau 91 h/f

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau - 91).
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
Au sein du Département d'Ingénierie Logiciels et Systèmes (DILS) du CEA-List, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) pour la direction et certains de ses laboratoires (environ 115 personnes sur le périmètre).
Vos principales missions seront de :
- Gérer l'agenda du chef de département (organisation des réunions, revue hebdomadaire de son agenda) et d'autres personnes de la direction
- Aider les équipes dans leur quotidien :
=>Participer à l'élaboration des déplacements et des missions (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.)
=>Gérer les demandes d'achats et le suivi des commandes, fournitures bureau, etc.
=>Informer et assister le personnel sur les procédures administratives : les processus, les bons interlocuteurs, etc.
=>Organiser des réunions et des événements (gérer les demandes d'accès sur le site, journée des thèses, séminaires, etc.)
- Accueillir les fournisseurs, envoyer - réceptionner les colis, etc.
- Mettre à jour, suivre et classer des dossiers : gestion des archives (documents papiers, pièce archive, etc.)

Vous serez en lien avec les services maintenance et sécurité du site pour faire remonter des dysfonctionnements
Vous serez amené(e) à interagir régulièrement avec les autres assistantes du département (ayant chacune leur propre périmètre) et vous pourrez vous entre-aider, vous suppléer par exemple durant les congés de chacun.

#CEA-List ; #LI-CB1