Responsable de service moyens généraux (h/f)

Responsable de service moyens généraux (h/f)

Nantes - Pays de la Loire


Présentation de l'entreprise

L’agence Loire-Atlantique développement, dans le cadre d’une approche globale et opérationnelle du territoire, mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir et réaliser des projets auprès de l'ensemble des collectivités de la Loire-Atlantique et des porteurs de projets afin de répondre à leurs besoins.
LAD intervient sur les champs :

1. Aménagement et Renouvellement urbain
2. Construction et réhabilitation énergétique
3. Ingénierie immobilière
4. Biodiversité
5. Energie renouvelable
6. Tourisme durable
7. CAUE

Loire-Atlantique développement est constituée d’une Société d’Economie Mixte (LAD – SELA), d’une Société Publique Locale (LAD – SPL) et du Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44). Un Groupement d’Intérêt Economique (LAD – GIE) assure les fonctions supports mutualisées. Un groupement d’employeur (GE).
L’agence compte 140 collaborateurs répartis en 5 directions.


Description de la mission

Missions et activités

1. Assurer le pilotage de l’ensemble des missions liées aux moyens généraux
1. Piloter la réalisation et le suivi des prestations de nettoyage du siège de l’Agence
2. Piloter la réalisation des prestations d’entretien et réparation du bâtiment en lien avec le pôle ingénierie immobilière
3. Garantir la sécurité du bâtiment et le suivi des prestataires et de leurs contrats
4. Piloter l’ensemble des commandes liées aux moyens généraux d’un point de vue technique et financier (mobiliers, fournitures, …)
5. Piloter la gestion du parc automobile et vélos (entretien, réparations, gestion des logiciels de réservation, conformité réglementaire, …)
6. Piloter et assurer l’organisation des évènements de l’entreprise en lien avec le service communication Agence (gestion du mobilier, logistique évènementielle, …)
7. Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’archivage
2. Assurer le pilotage de l’ensemble des missions liées à l’accueil
1. S’assurer de la qualité de l’accueil physique et téléphonique
2. Être le garant du bon traitement du courrier entrant et sortant
3. Piloter l’élaboration de mailing en lien avec les assistantes de direction et la Communication
3. Assurer le pilotage de l’ensemble des missions liées au circuit automobile de Fay-de-Bretagne
1. Assurer la gestion économique et financière de la D.S.P en lien avec le responsable administratif et financier
2. Assurer la commercialisation de la location du circuit et établir les contrats de location correspondants
3. Veiller au bon suivi administratif et financier des recettes et dépenses
4. Établir le rapport annuel de gestion et le présenter au délégataire
5. Assurer des relations régulières avec le délégataire
6. Élaborer les réponses aux appels d’offres liés à cet équipement
7. Élaborer les plannings de présences des responsables de piste
4. Assurer l’encadrement et l’animation managériale de votre équipe
1. Définir et suivre les plans de charge
2. Accompagner la montée en compétence des collaborateurs
3. Assurer l’évaluation des collaborateurs
4. Assurer la transversalité entre les pôles de votre direction et entre les directions de l’Agence
5. Être le garant de l’utilisation des outils internes de Loire-Atlantique développement et développer les process nécessaires au suivi de vos activités
6. Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice des ressources humaines


Profil souhaité

Formation/Expérience
Bac+2 minimum – Gestion
Expérience de 5 ans dans des fonctions similaires
Expérience en management est un plus

Compétences

1. Compétences techniques
1. Maîtrise des outils bureautiques
2. Maîtrise des outils d’emailing
3. Gestion d’un budget
4. Connaissance des marchés publics
2. Qualités professionnelles – aptitudes professionnelles et relationnelles
1. Travailler avec rigueur et méthode
2. Avoir le sens de l’organisation
3. Se montrer polyvalent
4. Savoir prendre des décisions
5. Être autonome et force de propositions
6. Détenir des qualités relationnelles et rédactionnelles
7. Écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
8. Faire preuve d’esprit d’équipe et se montrer fédérateur
9. Détenir des capacités de négociation, de médiation et de gestion des conflits
10. Communiquer en public et savoir présenter un projet
11. Animer un travail de groupe / une réunion
12. Savoir gérer les situations imprévues ou irritantes
13. Faire preuve de diplomatie
14. Respect de la confidentialité


Autres informations

CDI – temps plein
Poste basé à Nantes
Télétravail possible
Mutuelle, carte titres restaurant, prime vacances, forfait mobilité ou prise en charge abonnement transport à 75%, avantages CSE, ...

CV et lettre de motivation à faire parvenir à recrutement@loireatlantique-developpement.fr

Annonce du 14 mars 2025

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Type de contrat proposé

CV et lettre de motivation par mail avant le 4 avril

#J-18808-Ljbffr