Assistant services à la population (h/f)

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant ou l'assistante de gestion administrative sera chargée de l'accueil physique et téléphonique et de l'orientation du public, de l'état civil, des formalités administratives et des tâches de secrétariat.

Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)

Gérer les demandes relatives à l'état civil

Gérer les formalités administratives

Gérer le cimetière

Gérer les élections

Réaliser les tâches de secrétariat

- SAVOIRS :

* Connaître les règles en matière d'état civil

* Connaître les techniques d'accueil, d'écoute et de communication

* Connaître le fonctionnement d'une mairie

* Maitrise des outils informatiques et bureautique

* Être à l'aise avec les logiciels professionnels et plus particulièrement Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :

* Respecter les procédures dans le traitements des dossiers administratifs

* Savoir gérer la polyvalence et les priorités

* Savoir s'adapter aux différentes tâches, et aux différents publics et demandes
- SAVOIR ETRE :

* Savoir faire preuve de discrétion dans l'expression de ses opinions personnelles

* Obligation de discrétion professionnelle

* Avoir le sens du service public et du service de proximité

* Disposer d'une capacité d'autonomie avec un sens aigu de l'organisation

* Savoir s'adapter aux interlocuteurs

* Faire preuve de rigueur, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation