Missions :
Gestion des bâtiments :
- Suivi devis, contrat de maintenance et travaux
- Suivi des travaux et des chantiers, à la demande des élus : demande de devis, consultation, suivi travaux,
Gestion de la voirie et des infrastructures :
- Suivi devis, contrat de maintenance et travaux
- Suivi des travaux et des chantiers, à la demande des élus : demande de devis, consultation, suivi travaux,
- Rédaction arrêtés de voirie
Gestion de l’urbanisme :
- Commissions d'urbanisme : convocation, préparation, suivi
- Dépôt des dossiers sur la plateforme pour une instruction des demandes d'urbanisme
- Renseignement aux citoyens en matière d’urbanisme
- Rédaction des courriers d’urbanisme
- Gestion et suivi des arrêtés
- PLU (si modification ou révision) avec un cabinet
Gestion de dossier spécifique et ou mission ponctuelle :
- Suivi des sinistres et des contentieux en lien avec la SGS
- Création et suivi des marchés publics (si besoin) avec un cabinet
- Standard, Accueil physique et téléphonique du public. Orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Location des salles
- Communication (site internet et panneau affichage) en lien avec la SGS
Gestion des bâtiments
Gestion de la voirie et des infrastructures
Gestion de l’urbanisme
Gestion de dossier spécifique et ou mission ponctuelle :
- Suivi des sinistres et des contentieux en lien avec la SGS
- Création et suivi des marchés publics (si besoin) avec un cabinet
- Standard, Accueil physique et téléphonique du public. Orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Location des salles
- Communication (site internet et panneau affichage) en lien avec la SGS
Savoir-être (discrétion, politesse, qualités d’écoute et d’accueil, respecter la confidentialité, accueillir le public avec amabilité)
Savoir-faire (utilisation des différents logiciels : logiciel Citéos points lumineux, RIS Net gestion,)
Être polyvalent
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités, Gérer les situations de stress
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs : élus / entreprises / administrés.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Autonomie et responsabilité :
En lien direct avec la SGS le Maire et les élus référents
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