Secrétaire bilingue h/f

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Secrétaire H/F Anglais Bilingue pour son département Finance.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8ème. DEFINITION DES TâcheS

Au sein d'une équipe composée d'un associé, de 9 collaborateurs, vous apporterez un assistanat classique et juridique de qualité. Vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion d'agenda complexe et mouvant,

* Filtrage téléphonique et prise de messages,

* Organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels,

* Gestion du courrier entrant et sortant,

* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, ouverture des matters, conflict-check, lettres d'engagement),

* Suivi et préparation de la facturation (réunion WIP, demande de BG, instructions de facturation à la comptabilité, édition et envoi des factures aux associés, vérification des WIP),

* Saisie des temps, saisie des narratives et des notes de frais,

* Frappe, modifications et mise en page de documents Word,

* Réalisation de mark up et assemblact,

* Mise à jour des contacts clients dans la base,

* Impressions, scans et reliure de documents,

* Classement, archivage et tenue des dossiers.