Sous l’autorité du responsable de service, vous concevez les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Vous gérez également les procédures de marchés (de la publicité à la notification) dans le respect des règles de la commande publique.
-Conseiller les services dans le choix de la meilleure procédure à adopter et dans son déroulement, au regard des risques juridiques et des contraintes de la collectivité
-Gérer et suivre les procédures de mise en concurrence dans le respect des règles de la commande publique (de la publicité à l’attribution)
-Élaborer les pièces juridiques des dossiers de consultation des entreprises et les pièces annexes (PV, RAC, RAO, tableau d’analyse, courriers de rejet, notification, etc.).
-Renseigner et informer les entreprises (avant, pendant et après la procédure)
-Réaliser, avec les services, les process connexes d'une procédure (sourcing, négociation, etc.)
-Rédiger des décisions, arrêtés et délibérations en lien avec la commande publique
-Suivre l’exécution juridique des marchés publics (sous-traitance, avenants, etc.)
-Mettre à jour les échéanciers, les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des procédures
-Rendre compte à son supérieur des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
-Saisir informatiquement les contrats publics (dossier dématérialisé, gestion comptable, etc.)
-Assurer le secrétariat du service : gérer le standard, réceptionner les courriers entrants et rédiger les courriers sortants, réaliser le classement des dossiers de marchés publics et de concessions
CONNAISSANCES
- Niveau bac+3 en droit ou expérience professionnelle significative en matière de commande publique.
- Formations complémentaires/connexes appréciées : droit public des affaires.
- Connaissance des principales procédures de marchés publics (adaptées et formalisées).
COMPETENCES
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.
- Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer des échéances
QUALITES
- Rigueur et esprit d’analyse
- Polyvalence et autonomie
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Disponibilité et sens du service public
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