Chécy (9 000 hbts environ – Métropole d’Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d’offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l’environnement et l’inclusion.
Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l’ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du Conseil municipal.
Vie institutionnelle :
- Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais
- Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications,
- Suivi du circuit des conventions
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Assistance de la DGS :
- Assistance en termes d’organisation (gestion de l’agenda…), de gestion d’informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Pilotage de la préparation du rapport d'activité annuel,
- Mise en place et suivi des procédures liées à la continuité et la qualité des services (suivi des délégations, des circuits de signatures, …),
- Préparation de dossiers et notes pour la Direction Générale, tâches de secrétariats,
- Suivi comptable de la direction générale,
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : bonne circulation de l’information et intérim du secrétariat en période de congés.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Formation aux techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction,
- Connaissances juridiques,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l’activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s’organiser et à prioriser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
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