Secrétaire polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi - Secrétariat du service administratif et technique ;
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ;
- En charge de la gestion du courrier, du classement et archivage, de l'accueil, du standard téléphonique ;
- Polyvalence avec le poste de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice Tâches relatives au poste dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité.

* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.

* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS, demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques. Profils recherchés Expérience requise de 2 ans minimum dans la fonction publique sur un poste de secrétaire polyvalent.

Exigences liées au poste :
* Autonomie et responsabilités :
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.

* Aspect relationnel :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Amabilité, accueil.

* Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué (rigueur) ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.

* Utiliser l'outil informatique : Suivre des formations de mise à niveau.