Référent.e d'école

Rattaché.e à la direction de l'éducation le.la référent.e d' école aura pour missions :

Dans le cadre du service public dans un établissement scolaire :
- Encadrer une équipe de plusieurs agents, garantir les missions affectées à chaque agent
- Organiser et contrôler l’ensemble des activités liées à l’entretien des locaux scolaires et satellites, aux différents temps de la vie scolaire et extra-scolaire
- Participer activement à la mise en œuvre des tâches avec les agents communaux en poste dans l’école
- Être le(la) référent(e) des demandes et suivi des interventions dans les locaux scolaires en lien avec sa hiérarchie
- Faire le relais entre la direction de l’école et le personnel communal en poste dans l’école
- Assurer et veiller à a sécurité du personnel placé sous sa responsabilité, veiller à l’obligation du port d’équipements de protection individuelle (EPI)

Sur la fonction générale du poste :
- Effectuer son travail en fonction des objectifs définis et des consignes de la Direction de l’Education /coordonnateur de secteur
- Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie

Sur la fonction « gestion du personnel » :
- Planifier et organiser les tâches des agents et effectuer le pointage du personnel
- Signaler tous retards ou absences d’un agent à votre supérieur hiérarchique
- Rédiger des rapports de manquement à la règle et à l’éthique de la part du personnel
- Veiller à la mise en pratique des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

Sur la fonction « gestion des moyens et des matériels »
- Mettre en service et entretenir les matériels nécessaires au fonctionnement de l’école
- Gérer les approvisionnements de l’école

Sur la fonction « gestion des locaux »
- Mettre en œuvre les procédures d’entretien et d’hygiène des locaux et coordonner le tri et l’évacuation des déchets
- Faire respecter les conditions d’utilisation et gérer avec économie les produits utilisés, l’eau et l’énergie
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler

Sur la fonction « gestion du fonctionnement quotidien »
- Organiser la surveillance des temps de pause méridienne, de restauration, d’entrée et de sortie d’école et d’accès au transport scolaire + garderie
- Assurer le fonctionnement de la restauration scolaire
- Observer et rendre compte d’une situation ou d’un comportement nécessitant la prise en charge d’un enfant
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions en faisant appel si nécessaire à son supérieur hiérarchique
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en concertation avec sa hiérarchie et la direction de l’école – Faire respecter toutes les consignes de sécurité

Sur la fonction « conduite à tenir dans tous les cas»
- Adapter son intervention aux différents publics et conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Appliquer et faire respecter les consignes d’accueil à l’intérieur des locaux (sécurité, amabilité, convivialité, dialogue, langage respectueux)
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’école et orienter vers les personnes et services compétents
- Enregistrer les demandes du public, du personnel et y apporter une réponse validée par la hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations professionnelles au sein de l’école et avec la Direction de l’éducation

Sur la fonction « tâches quotidiennes »
-Effectuer des tâches de bureautique en lien avec ses missions
- Présenter des documents d’information et de communication et les diffuser par voie d’affichage au sein de l’école ;
- Participer activement aux tâches confiées aux agents en donnant l’exemple par l’action de faire et par les conseils
-Signaler les accidents et informer au besoin les parents et faire remonter à la hiérarchie
- Ne pas utiliser son téléphone pour usage privé pendant le temps de travail

Savoirs socio-professionnels :
- Règlement intérieur de la collectivité et règlement intérieur de l’école
- Procédures administratives de gestion des agents
- Techniques d’accueil et règles, techniques et outils de communication orale, écrite et téléphonique de qualité
- Organisation, organigramme et activités des services de la collectivité et cadre général de l’enseignement scolaire
- Produits et matériels de nettoyage
- Notions de gestion de stocks
- Techniques et qualité du tri sélectif
- Gestes et postures de la manutention
- Techniques d’analyse de l’activité
- Règles de propreté
- Notions règlementaires sur les établissements recevant du public (ERP)
- Base en informatique et bureautique

Expériences savoir faire
- Autorité et capacité d'encadrement
- Sens des responsabilités, mesure des risques en matière de sécurité, respect de l'environnement
- Capacités à donner l’exemple par une participation active aux différentes tâches - Connaissance techniques et règlementaires relatives à son domaine « éducation »
- Capacité de prise de décision
- Procédures de signalisation et d’alerte
- Connaissance de base sur les gestes de premiers secours

Savoir être
- Adopter un langage respectueux
- Polyvalence, autonomie et rigueur, organisé
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à motiver une équipe - Discrétion, confidentialité et loyauté
- Esprit d’initiative, bienveillance et écoute
- Respect d’autrui

Conditions d’exercices
- Travail sur le terrain et en bureau dans une école à horaires fixes imposés et disponibilité en horaires décalés si besoin par l’autorité municipale
- Un outrepassement des prérogatives peut entraîner la mise en cause de la responsabilité de l’agent
- Grande disponibilité
- Déplacements ponctuels dans des différentes écoles
- Réaliser les entretiens professionnels et d’évaluation
- Travail défini, contrôlé, évalué par la cheffe de service gestion des écoles
- Rattachement hiérarchique administratif au coordonnateur

Afin de garantir une continuité de service public et de manière ponctuelle, l’agent est susceptible de pallier l’absence d’un (e) collègue