Description de l'entité
La Direction des Moyens Généraux (DMG) a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration.
Le pôle sécurité assure la sécurité des personnes et des biens notamment sur les sites administratifs de la Région Normandie.
Missions
Sous l'autorité du responsable de service, analyser les risques et contribuer à l'élaboration des politiques régionales de prévention, sécurité, sûreté pour les sites administratifs de la collectivité (principalement sites administratifs de Rouen et Atrium)
Missions principales
1. Assurer la sécurité des personnes et des biens de la Région Normandie (site de Rouen) ainsi que sur les bâtiments annexes ;
2. Coordonner les missions concernant le service de sécurité : piloter les activités des agents de sécurité sur le site de Rouen, animer l'équipe et en assurer l'évaluation annuelle ;
3. Contribuer à l'organisation de la sécurité sur les manifestations régionales, sous l'autorité du responsable de service ;
4. Assurer l'interface entre les agents de "terrain" et le responsable de service direct ;
5. Contribuer à l'élaboration des politiques de prévention, sécurité bâtimentaire et sûreté des sites administratifs de la collectivité. ;
6. Organiser la sécurité (sûreté/sécurité incendie) sur le site administratif de Rouen et l'Atrium en lien avec les directions support de la Région et les structures occupantes de l'Atrium;
7. Apporter son expertise et participer aux études de la Direction des Bâtiments régionaux (site de Rouen) pour tous les projets de création, d'aménagement ou de modification de locaux ;
8. Concevoir et piloter des actions d'information à la sécurité ;
9. Contribuer à la définition de la politique de sûreté de la collectivité en lien avec sa hiérarchie ;
10. Contribuer à l'élaboration de la politique de prévention sécurité (PPMS, risque terroriste...) en lien avec la DVA
Activités principales
Coordination d'équipe
11. Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe bi site (Site administratif de Rouen et Atrium) et établir les plannings ;
12. Assurer le pilotage des activités des prestataires de sécurité ;
13. Rendre compte régulièrement au supérieur hiérarchique ;
14. Evaluer les activités des agents de son équipe (site de Rouen).
Activités quotidiennes
15. Effectuer l'ouverture et la fermeture du site et de ses bâtiments annexes, gérer les alarmes intrusion et incendie ;
16. Exploiter le PC sécurité (vidéosurveillance et SSI) ;
17. Sécuriser les personnes et les biens ;
18. Accueillir et orienter le public (posture vigipirate), en journée et après 18h pour les événements protocolaires ;
19. Effectuer le compte rendu et le signalement de soucis divers et variés d'ordre technique (barrière, éclairage, véhicules, ascenseurs, etc.) ;
20. Résoudre les dysfonctionnements ;
21. Assurer la gestion des containers déchets ;
22. Assurer la gestion du stationnement des véhicules ;
23. Accueillir les prestataires (entreprises, traiteurs) ;
24. Assurer la gestion des drapeaux ;
25. Accompagner les personnes extérieures en rendez-vous ;
26. Effectuer des rondes régulières sur le site en intérieur et extérieur ;
27. Intervenir en tant que représentant de l'Institution en cas d'accident, d'incident de dysfonctionnement et/ou de médiation
Profil
Connaissances principales attendues
28. Etre titulaire du SSIAP1; Un SSIAP II est souhaité ou expérience similaire. Formation à suivre dans l'année suivant le recrutement le cas échéant ;
29. Etre titulaire de la carte professionnelle d'agent de sécurité ;
30. Connaître l'environnement professionnel (bâtiments, implantation des directions, organigrammes) ;
31. Avoir les connaissances élémentaires sur les règles ERP, Vigipirate ;
32. Maîtriser les systèmes d'exploitation (SSI, contrôle d'accès, vidéosurveillance) ;
33. Conduire et animer des groupes de travail des sessions de sensibilisation ;
34. Maîtriser les outils informatiques et les logiciels adaptés à sa fonction
Compétences principales attendues
35. Etre capable d'identifier les situations critiques dans les activités de la collectivité (incidents / dysfonctionnements sur les personnes ou les biens) et de réagir pour apporter des solutions ;
36. Etre force de proposition (analyse des risques et propositions), savoir prendre des initiatives;
37. Faire preuve de pédagogie ;
38. Savoir rendre compte ;
39. Etre capable de coordonner l'activité d'une équipe, d'organiser la répartition des tâches et de faire circuler l'information ;
40. Savoir analyser les enjeux entre partenaires et identifier les sources de conflits potentiels, savoir les résoudre ;
41. Savoir rédiger les bilans, synthèses, propositions, cahiers des charges et autres documents liés à la fonction.
Savoir faire relationnel attendu
42. Diplomatie,
43. Rigueur,
44. Ecoute,
45. Sens des responsabilités,
46. Discrétion,
47. Confidentialité,
48. Autonomie,
49. Capacité à travailler en équipe, en esprit d'entraide et de collaboration.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
interlocuteurs internes : élus, services, agents
Interlocuteurs externes : autorités extérieures, public, prestataires
Contraintes du poste
50. Travail par tous temps (rondes extérieures)
51. Port de la dotation vestimentaire imposée
52. Horaires fixes par cycles de travail imposés (pour couvrir l'ouverture du site à 6 h et la fermeture à 21h48)
53. Astreinte sur une semaine complète du vendredi 20 h au vendredi 20h
54. Mobilisation demandée sur les manifestations organisées par la collectivité
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
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