Le poste :
L'assistant(e) d'agence (en alternance) effectue des missions variées pour faciliter la gestion administrative, en collaboration étroite avec la Cheffe d'agence et des services supports au siège (Compta, RH) .
Activités principales :
Accueil téléphonique
* Prendre les appels entrants, noter les demandes et transmettre aux interlocuteurs concernés.
Gestion administrative
* Gestion administrative du personnel (embauches, gestion quotidienne tel que Mutuelles, arrêts maladie, télépointage ., sortie)
* Gestion administrative des clients/bénéficiaires (contrats, suivi, télépointage.)
* Gestion des documents comptable (en lien avec le siège à Gardanne)
Soutien administratif à l'exploitation
* Accueil à l'agence du personnel et des clients et bénéficiaires
* Mise en place des salariées chez les clients/bénéficiaires
* Gestion et transmission des clés
* Aide au recrutement (annonce, tri des cvthèques, tri des candidats.)
* Planification des interventions, gestion des remplacements
Experience
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Maîtrise des outils informatiques.
- Sens de l'organisation et souci du détail pour gérer les tâches administratives avec précision
- Attrait pour le secteur médico/social
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance
Rémunération: à partir de 11,88€ par heure
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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