Au sein d'un cabinet d'avocat en centre ville de Nice, vous interviendrez :
Sur la Comptabilité générale (40% du temps)
o Tenue de la comptabilité auxiliaire
o Pointage des comptes tiers
o Suivi des opérations spécifiques à l'activité des Avocats (Carpa, CNBF.)
o Suivi des débours aux clients et leurs refacturations
o Rapprochements bancaires hebdomadaires
o Déclarations fiscales courantes
o Déclaration mensuelle de la TVA et son contrôle
o Préparation de la clôture annuelle des comptes sous supervision de l'expert-comptable
o Suivi et optimisation de la trésorerie
o Supervision et interfaces avec le Cabinet en charge de l'établissement des paies
o La gestion des fournisseurs (comptabilisation, pointage), la comptabilisation des écritures de banques courantes et les
rapprochements, l'établissement des paies et déclarations liées sont traitées par une tierce personne présente au Cabinet.
o Logiciel comptable : Sage online
Le secrétariat lié- Gestion des Ventes - Prestations (40% du temps)
o Suivi des temps passés des Avocats et Collaborateurs
o Assistance à l'élaboration de la facturation
o Établissement des factures mensuelles (Logiciel métier : SECIB néo)
o Comptabilisation dans le logiciel métier des encaissements au jour le jour
o Codification analytique des encaissements
o Responsable de l'importation informatique de SECIB vers Sage pour la facturation et les encaissements
o Suivi du poste clients (relances, informations du suivi auprès des Avocats et Collaborateurs, lettrages etc.)
Le suivi administratif et financier des SCI (20% du temps)
o Responsable des encaissements et décaissements
o Établissement des déclarations de TVA
o Établissement des 2072
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s) - en comptabilité
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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