Assistant(e) de gestion administrative (h/f)

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
La commune de Cordemais recherche un.e Assistant.e de Gestion Administrative, à temps non complet, pour apporter un soutien quotidien au Responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...
Vous assurerez les missions suivantes :
COMMANDE - FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHE & PÔLE VIE SCOLAIRE :
- Gestion des commandes,
- Transmission aux fournisseurs,
- Contrôle et suivi,
- Facturation,
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir..).
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL :
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie,
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel),
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires.
MARCHES PUBLICS :
- Rédaction des pièces administratives et techniques,
- Analyse et comparatif des offres avec les critères définis,
- Notification des titulaires,
- Création des dossiers papier et informatique,
- Création de tableaux de bord de suivi,
- Engagements,
- Certificats de paiement.
CONTRATS :
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression.),
- Consultations internes,
- Révision,
- Mandatement,
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir, renouvellement.).

SECRETARIAT :
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés,
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations,
- Rédaction des délibérations.
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères.) :
- Tableaux de suivi financier et de consommation,
- Gestion des contrats d'abonnement (ajout, suppression de contrat.),
- Bilan annuel,
- Litige, mandatement.
ASSURANCE :
- Gestion administrative et financière des contrats en cours,
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules.),
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules.).