Assistant commercial/pédagogique h/f (h/f)

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un assistant commercial/pédagogique (H/F)

Missions administratives :

- Planification des rendez-vous pour l'équipe commerciale et le responsable du centre
- Soutien au recrutement
- Accompagnement des conseillères pour le montage de dossiers auprès des OPCO
- Aide à l'élaboration de documents pour les certificateurs

Missions de suivi des apprentis en entreprise :

- Visites annuelles en entreprise dans le cadre de l'évaluation de nos apprentis

Autres missions:

- Participation aux actions de communication de l'école (JPO, salons)
- Renseignement des plateformes des organismes certificateurs de formation

De manière générale, toutes missions qui pourront lui être confiées par le responsable de centre ou le directeur général
Compétences et qualifications attendues :

Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus.
Bon relationnel, sens de l'organisation, à l'aise au téléphone, curiosité, autonomie

Maitrise des outils de bureautique : Pack office, Adobe, Outlook

Orthographe et grammaire irréprochables

Experience: 18 Mois

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.