Chargé de mission d'organisation d’événements internationaux

Chargé de mission d'Organisation d’événements internationaux

Réf. Référence : AGRI_2025-05-A5SEI00041-44419

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Le/la titulaire du poste est responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre d’événements internationaux (conférences, séminaires, visites officielles, etc.) au sein du service Europe et international de la DGPE, en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels, professionnels et étrangers du ministère.

Le/la titulaire du poste est également chargé.e de coordonner les travaux de traduction et les services d'interprétation pour le compte de la DGPE.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Conception et planification des événements (séquence internationale au Salon international de l'agriculture/SIA, conférence et journées annuelles du réseau des agents du MASA à l'international (RESINTER), journées thématiques pour les conseillers agricoles étrangers basés à Paris, etc.) :

1. Élaborer le programme et le déroulé des événements ;
2. Gérer le budget, établir le calendrier et le rétro-planning des étapes clés en lien avec les partenaires internes et externes prestataires).

- Coordination et logistique :
3. Réservation des lieux et des prestations de service (restauration, audiovisuel, interprétariat, etc.) ;
4. Superviser les aspects techniques des prestations de service ;
5. Veiller au bon déroulement des événements sur place et anticiper les imprévus ;
6. Coordonner les travaux de traduction et d'interprétation, y compris la commande publique.

- Relations internationales et protocolaires :
7. Travailler avec les services du cabinet pour la gestion du protocole, la présence du/de la ministre ;
8. Assurer la coordination avec les délégations étrangères, les ministères partenaires et les organisations internationales.

- Communication et promotion :
9. Élaborer les supports (invitations, programmes) en collaboration avec le pôle communication ;
10. Mettre en valeur les événements auprès des parties prenantes.

- Suivi et évaluation :
11. Rédiger les bilans et les rapports post-événement (Retex) ;
12. Proposer des axes d’amélioration pour les futures éditions.


CHAMP RELATIONNEL :
Interne MASA : SEI, autre bureaux de la DGPE dont le pôle communication, autres directions d'administration centrale (SG, DGAL, DGER), cabinet (secrétariat diplomatique) et bureau du cabinet, réseau des agents du MASA à l'international.
Externe MASA : conseillers agricoles étrangers basés à Paris, prestataires privés (interprétariat, restauration, audiovisuel, etc.).


Profil recherché

SAVOIRS :
- Une expérience de 2 à 5 ans dans l'organisation d'événements internationaux ou la gestion de projets, idéalement dans un contexte institutionnel ou diplomatique
- Connaissance des règles protocolaires et des relations internationales
- Maitrise des outils bureautiques et logistiques événementiels,
- Une bonne connaissance du MASA est souhaitée.

SAVOIR-FAIRE :
- Dynamisme, capacité d'initiative et de synthèse,
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Diplomatie et qualités relationnelles,
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en respectant les contraintes de calendriers des évènements,
- Capacité d'animation et conduite de réunion.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Qui sommes-nous?

Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises
Service Europe et International
Sous-direction International
Bureau Mondialisation et sécurité alimentaire (BMSA)
3, rue Barbet de Jouy 75349 Paris 07 SP


Descriptif du service

Au sein du service Europe et International (SEI) de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE), le bureau de la mondialisation et de la sécurité alimentaire (BMSA) porte à l'international, dans les organisations multilatérales, les positions du MASA dans le champ de l'agriculture, du développement agricole et rural, ainsi que de la sécurité alimentaire dans le cadre des objectifs de développement durable des Nations Unies (ODD) en cohérence avec les priorités et les engagements internationaux de la France. Par ailleurs, il pilote la stratégie Europe et internationale du MASA, coordonne les relations avec les pays d'Afrique subsaharienne et anime le réseau des agents du MASA en poste à l'international.

Personne(s) à contacter :
Sévrine JACOBS, cheffe du BMSA
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Michel FOURNIER, Chef de la MAG-RH
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr