Assistant de conservation de bibliothèque (h/f)

Le Service Médiathèques - Actions au public et politique documentaire de la Direction des Affaires Culturelles au sein de la DGA Développement Culturel, Sportif et Evènementiel recherche un Assistant de Conservation de bibliothèques (B)

Mission 1 : Prendre part à la mise en œuvre d’une offre de ressources et de services numériques

Activités :
- Réaliser la médiation entre les ressources documentaires numériques et les usagers, notamment par le biais d’actions et de dispositifs à caractère culturel et éducatif
- Concevoir et mettre en place des médiations et ateliers en direction de tous les publics (individuel, groupes, scolaires...)
- Sensibiliser et former les agents des médiathèques pour qu’ils conçoivent et proposent des ateliers numériques
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et les sensibiliser aux usages responsables du numérique
- Concevoir, organiser et animer des ateliers d’initiation à l’utilisation des outils numériques et des formations numériques innovantes
- Participer aux projets transversaux des médiathèques, notamment dans le domaine du numérique
- Sélectionner, acquérir et valoriser des fonds de ressources numériques
- Participer à la vie du portail des médiathèques de la ville de Toulon (rédaction/mise en forme en ligne de brèves, d’articles, de photos...)

Mission 2 : participer à l’administration du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) du service

Activités :
- En lien avec le responsable SIGB
- Assurer le maintien des conditions opérationnelles SIGB, RFID, EPN
- Assurer la formation des agents des services aux différents modules
- Suivre la qualité des données bibliographiques (vendangeur, passerelle d’importation, transition bibliographique)

Mission 3 : Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics et les collections

Activités :
- Accueillir, orienter et informer le public et/ou un groupe (classe, association, etc.)
- Gérer l’interface avec l’usager : opérations liées à la circulation des documents de toute nature et sur tous supports, inscriptions
- Assurer la médiation entre le public et les ressources documentaires
- Procéder aux encaissements sous l’autorité du régisseur titulaire ou suppléant

Obligatoires : BAC / formations aux métiers du livre – concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Souhaitables : BAC +2

Connaître la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires

Connaître les principes et l’organisation pratique d’une politique documentaire

Connaître les acteurs du monde du livre et des ressources multimédia

Avoir une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature

Maîtriser les circuits et procédures de traitement des documents

Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

Pratiquer une veille documentaire

Accueillir le public physiquement et au téléphone

Identifier/reformuler la demande des usagers, y répondre directement ou en l’orientant vers la personne ou le service compétent

Expliquer et appliquer le règlement intérieur

Maîtriser la recherche documentaire sur le catalogue et sur le web

Gérer les conflits avec les usagers

Rédiger des comptes rendus

Élaborer et appliquer une méthodologie de suivi (tableaux de suivi…)

Se former aux évolutions du métier

Maîtriser les méthodes de classement des documents

Programmer et mettre en œuvre des actions et des dispositifs de médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers

Rigueur et organisation

Capacités d’adaptation

Esprit d’équipe

Sens relationnel

Goût du service public

Sens critique

Esprit d’initiative

Réactivité

Ponctualité

Créativité et innovation