Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Vos missions seront :
* Assurer le suivi documentaire
* Gérer la documentation papier et numérique jusqu'à l'archivage dans un plan de classement
* Traiter la mise en forme, les corrections et rétro conversion de documents pour répondre au formalisme des demandeurs
* Imprimer et diffuser des documents
* Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ou procédures internes.
* Vous disposez d'une expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine du secrétariat et de la gestion documentaire,
* Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et une connaissance des outils bureautiques SharePoint, Adobe Acrobat pro,... et des outils de GED,
* Vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens de l'organisation,
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