Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
MISSION :
* Proposition et mise en place d’opérations concourant à la gestion documentaire du projet
* Gestion du référentiel documentaire du projet :
o Réception, traitement, enregistrement, diffusion et classement quotidien des documents arrivés
o Gestion des bases de données (création ou mise à jour des documents réceptionnés dans un fichier Excel, proposition organisation du fichier, …)
* Mise en place d’indicateurs de suivi
* Gestion de la messagerie
* Rapprochement et validation des éléments de facturation
* Traitement des demandes de petits travaux d’entretien
De profil BAC+2/3 dans le domaine de l'administration ,vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), les outils collaboratifs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.