Chef de projet usages numériques h/f

Descriptif et missions

Chef de projet usages numériques H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE-SUR-YON .
Chef de projet usages numériques H/F
Rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Solutions Numériques a une mission transversale au sein du Département ; elle assure la gestion et contribue à l’évolution de systèmes d’information (infrastructures réseaux, télécoms, systèmes informatiques, logiciels métiers, gestion du parc de postes de travail et assistance aux utilisateurs) et le conseil aux directions en matière d’évolution de processus métiers ; elle a également en charge la politique numérique du Département en matière d’éducation, sur le périmètre des collèges. Elle est un acteur majeur en matière de transformation numérique de la collectivité, en intégrant la dématérialisation, l’automatisation, la valorisation des données, la fourniture de téléservices et les nouveaux usages en matière de travail collaboratif au cœur de la stratégie numérique du Département.

La Direction des Solutions Numériques, avec un effectif de 45 personnes, s’organise autour de 4 services et 2 cellules supports :

Le Service Méthodes, Projets et Stratégie Numérique
Le Service Production
Le Service Infrastructures Informatiques
Le Service Assistance aux Utilisateurs
La cellule Sécurité du Système d'information et Conformité Règlementaire
La cellule Gestion et Ressources
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (grades : attaché, ingénieur) ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout candidat remplissant les conditions du décret n-96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Prise de poste souhaitée dès que possible

Jury de recrutement le 13 novembre 2024

Les missions :

Le Service Méthodes, Projets et Stratégie Numérique (MPSN) assure, en collaboration avec l’ensemble des services départementaux, l’étude et la mise en œuvre des systèmes d’information métiers.

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du service MPSN, vous assurez le déploiement et l’appropriation par les services de nouveaux outils et usages numériques, en particulier ceux de la suite Microsoft 365 et Office. Vous assurez le pilotage de projets informatiques, leur organisation, le suivi et la validation. Vous coordonnez et contrôlez l'intervention des différents acteurs, internes ou externes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents de la DSN en charge de l’accompagnement numérique, du déploiement et du maintien en conditions opérationnelles des applications.

Vous réalisez une veille sur les usages actuels et nouveaux du numérique (dématérialisation, services on-line, intelligence artificielle, nouveaux supports, méthodes de travail...). Vous êtes force de proposition pour des évolutions sur les produits et services actuels ou nouveaux. Vous promouvez et communiquez au sein de la collectivité ces nouveaux usages et technologies.

Missions principales :

- Définition du contenu technique de projet :
Identifier et analyser les besoins des utilisateurs
Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées (note de cadrage) ;
Participer au choix des progiciels, en lien avec les services utilisateurs
Participer à la réalisation en termes de paramétrages, de personnalisation, d’intégration
Participer à la préparation des formations et accompagnements
- Conduite de projet :
Organiser, planifier et animer le déroulement du projet
Coordonner les actions avec les différents acteurs du projet
Rédiger les documents de la commande publique sur le domaine fonctionnel considéré
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du projet
- Déploiement technique du projet :
Suivre les opérations d’installation en pré-production
Rédiger, fournir les documentations d’installations et d’exploitation
Transférer les connaissances vers les équipes internes
- Assurer une veille sur les nouveaux usages et outils numériques
Rencontrer des éditeurs de solution, assurer l’organisation de démonstration
Participer à des évènements, des séminaires, des présentations ou salons de solutions numériques
- Vulgariser et diffuser au sein de la collectivité.
Communiquer sur les usages et outils à disposition des agents

Profil recherché

Chef de projet usages numériques H/F Formation supérieure en informatique, Bac+ 4/5 souhaité
Expérience significative dans la conduite de projets, de préférence dans l’environnement des collectivités territoriales
Grande appétence pour tous les sujets du numérique, nouvelles technologies
Maitrise des outils de l’environnement Microsoft 365 et Office
Maitrise des techniques de présentation et d’animation de réunion
Maitrise de la communication écrite
Connaitre l'architecture, les fonctionnalités et les principes d'interopérabilité des systèmes d'information internes et externes
Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, la règlementation et les procédures de marchés publics ainsi que les domaines de compétences d’un Département

Qualités requises :

Appétence pour l’innovation, le changement, les nouvelles technologies.
Aisance relationnelle
Aptitude au travail en mode projet et mode collaboratif.
Capacité d’écoute et d’analyse des besoins.
Capacité d’adaptation et d’ouverture d’esprit
Capacité d’animation de réunion et d’élocution en public
Aptitude à l'organisation et à la coordination
Autonomie et force de proposition
EC20653

Avantages collectifs au travail

Chef de projet usages numériques H/F
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Chèques vacances/loisirs
5. Prise en charge Mutuelle
6. Garde enfants
7. Avancement de carrière/promotion
8. Prise en charge frais déplacement formation
9. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
10. Abonnement CNAS ou FNAS
11. Régime indemnitaire
12. ARTT
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. Gratification pour les médailles du travail
16. Aides à la rentrée scolaire
17. Participation aux frais de séjour/enfants