Animateur de communautés (réf. ihp-1-re26) f/h

Fonction : Animateur-trice de communautés
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : F
Emploi-type : F3B46 - Assistant-e de communication



Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).



Mission et positionnement dans l’organisation :

Rattaché.e à la Secrétaire Générale et placé.e sous la hiérarchie directe de celle-ci, l’assitant-e de communication a pour mission de participer : au rayonnement et à la diffusion aux publics, des offres culturelles et pédagogiques du musée, à la promotion des évènements scientifiques du Centre Emile Borel, et plus généralement ceux de l’IHP, afin de susciter l'intérêt pour la recherche et les activités scientifiques. Il/Elle contribue à la conception, réalisation et évaluation des projets de communication, à 80% sur le musée et à 20% sur les autres départements dont l’IHP en tant qu’institut et le centre Emile Borel, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement



Activités principales :

* Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication digitale et à sa mise en œuvre
* Créer, animer, évaluer les communautés d'internautes
* Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure sur internet
* Recueillir l’information en interne, analyser et partager l'information sur les réseaux
* Réaliser des contenus éditoriaux
* Assurer un rôle de conseil en matière de communication sur les réseaux sociaux au service des utilisateurs et usagers
* Gérer la communication digitale en situation de crise
* Développer et maintenir la notoriété de l'établissement ou de l'organisme sur le web
* Planifier et suivre des actions de membres en ligne (partenariats, concours, parrainage….)
* Renforcer la cohésion de la communauté, participer ou développer des réseaux thématiques
* Analyser l'impact des activités digitales de l'entité et proposer des pistes d'évolution
* Assurer la création graphique de supports multiformats : exposition, programme, affiche, livret, site Internet, réseaux sociaux, infolettre…



Conduite de projets : OUI

Conditions particulières d'exercice : Travail le samedi, variabilité éventuelle des horaires de travail, déplacements éventuels


Connaissances :

* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
* Outils et technologies de communication et de multimédia
* Sciences de l'information et de la communication (connaissance générale)
* Cadre légal et déontologique
* Culture du domaine
* Environnement et réseaux professionnels
* Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine
* Logiciels de production de contenu web, CMS
* Techniques de communication
* Organisation et fonctionnement des établissements publics
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Codes, langage des réseaux sociaux du domaine
* Outils de recrutement d'internautes et de webmarketing
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
* Étapes de la chaîne graphique de la création graphique au suivi d’exécution



Compétences métiers :

* Animer les médias communautaires et réseaux sociaux
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité pour une communication sur les réseaux sociaux
* Initier et conduire des partenariats
* Gérer les relations avec des interlocuteurs internes et externes
* Savoir utiliser les outils de mesure de l'e-réputation, d'audience ou de statistiques
* Savoir utiliser les outils d'enquêtes en ligne
* Animer une équipe d’intervenants internes ou externes
* Maîtriser les outils de création graphique communs à la profession



Compétences relationnelles :

* Excellent relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Organisation et rigueur
* Sens du service public
* Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
* Savoir prioriser ses activités
* Être force de proposition pour solutionner des problèmes


Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Fondé en 1928, l'Institut Henri Poincaré (IHP) est aujourd'hui une unité d’appui et de recherche CNRS - Sorbonne Université, dédiée aux mathématiques et à la physique théorique. Structure d’accueil ayant pour missions de favoriser les échanges scientifiques au niveau international et les interactions entre disciplines scientifiques, de conserver et développer des collections documentaires et patrimoniales, et de contribuer à la diffusion des connaissances scientifiques et aux interactions avec la société, l'IHP met à disposition les ressources appropriées, conçoit et met en œuvre des activités à l'interface entre sciences, culture et société. L'IHP est organisé en trois départements : Bibliothèque, Centre Émile Borel, Maison Poincaré, et des pôles supports : finances, multimédia et services généraux.
La mission principale de la Maison Poincaré est le pilotage de la politique science et société de l’IHP en lien avec le Comité de culture mathématique. Dans ce cadre, ce département propose, conçoit, met en place et diffuse des activités de médiation scientifique, qui se sont inscrites dans le cadre d’un musée dédié aux mathématiques, ouvert en septembre 2023 et proposant un parcours permanent, des expositions temporaires et une programmation culturelle et pédagogique.