Le centre de documentation du Musée Basque et de l’histoire de Bayonne (labelisé "Musée de France"), est issu de la constitution d'un important fonds relatif au domaine basque, souhaité dès la création du musée en 1924. Il est constituée actuellement de quelque 25000 livres, plus de 1000 titres de périodiques, environ 250 manuscrits, divers fonds d’archives d’auteurs, artistes ou érudits… Par ailleurs, ce fonds conserve un nombre important d’ouvrages rares et anciens (du XVIe au XIXe siècle).
Spécialisé dans le domaine basque, une partie importante des documents est en langue basque ou espagnole.
Le fonds documentaire est régulièrement actualisé, notamment par l’acquisition de documents concernant l’actualité locale, les thèmes abordés dans les expositions permanente et temporaire (histoire, ethnologie ou encore arts du Pays Basque) mais aussi sur l’histoire et l’art en général ou encore les missions des professionnels des musées (conservation, médiation…).
Sous la supervision de la responsable du centre de documentation, l’agent recruté travaillera en collaboration étroite avec les agents des services Collection, Médiation, Communication…
Missions du poste :
- Accueil du public du centre de documentation et aide à la recherche
- Documentation des collections muséales : veille documentaire, constitution de dossiers…
- Enrichissement et traitement du fonds documentaire (ancien et contemporain)
- Valorisation des collections et des activités du centre de documentation
Activités principales
• Accueil et aide à la recherche
- Assure en alternance avec la responsable du centre de documentation l’accueil physique du public lors des permanences du centre de documentation (mardi et jeudi), ainsi que l’accueil téléphonique.
- Répond aux demandes de documentation émanant du public (en collaboration avec la responsable du centre de documentation) et de l’équipe du musée : recherche et identification des ouvrages et documents, constitution de bibliographies…
• Documentation des collections muséales
- Participe à l’élaboration, à l’enrichissement et au classement des dossiers documentaires papiers et numériques (dossiers thématiques, d’œuvres, d’artistes…)
- Collabore à l’enrichissement de la base de données des collections muséales sur le volet documentaire
- Participe à la veille documentaire : actualités muséales, culturelles, scientifiques, éditoriales…
• Enrichissement et traitement du fonds documentaire
- Participe à la gestion de la collection, notamment du fonds ancien (inventaire rétrospectif en particulier du fonds d’archives, désherbage..) et à sa bonne conservation (conditionnement des documents anciens et fragiles…).
- Participe à l’enrichissement du fonds documentaire (aide aux choix d’acquisition…), à son informatisation et à son traitement (catalogage, conditionnement et classement)
• Valorisation
- Participe à la valorisation et à la diffusion des collections : signalement des collections de la bibliothèque dans les catalogues collectifs, écriture d’articles, communication sur le site internet et les réseaux sociaux,
- Participation ponctuelle à la programmation culturelle notamment lors des animations du jeudi soir.
- Participe à des projets d’exposition (recherches, relectures en français, basque, espagnol…)
Activités secondaires
- Coopère avec les autres bibliothèques, centres de documentation, universités… au sein d’un réseau partenarial (Bilketa, SUDOC...)
- Participe à la préparation du budget sur le volet documentation et du bilan d’activité du service.
- Participe de manière ponctuelle à des actions de médiation et aux divers événements prévus dans la programmation culturelle du musée.
Exigences requises :
• Qualifications nécessaires :
- Formation et /ou expérience dans le domaine de la documentation et des bibliothèques ou des archives
- Connaissance du domaine muséal
- Connaissance en culture générale portant sur le champ de l’histoire, ethnologie, culture et des arts en particulier dans le domaine basque
- Maîtrise de la langue basque souhaitée et bonne connaissance de la langue espagnole.
• Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de traitement de bases de données de documentation, bibliothèques, musées.
- Connaissance des règles de classement et de traitement des archives et bibliothèques
- Connaissance des techniques et des principes de conservation préventive des livres, des archives et des collections muséales.
• Compétences relationnelles :
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Avoir le sens du contact avec le public, du travail d’équipe et des relations hiérarchiques
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation aux évolutions contextuelles et réglementaires
Etre titulaire du Permis B pour déplacements ponctuels sur le territoire
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