Au sein du service RH d’Arabelle Solution en France, le Référent Administration RH veille au respect et à l’application des règles et processus opérationnels en vigueur. Il travaille principalement sur la standardisation et l’harmonisation des processus RH / paie pour l’ensemble des entités légales d’Arabelle Solution. Il participe ou supervise certains projets et assure des activités opérationnelles selon les besoins.
Missions principales
Expertise Processus :
* Concevoir, coordonner, déployer et adapter les processus et outils RH pour répondre aux obligations réglementaires et aux besoins de l’entreprise, en visant une amélioration continue, la simplification et l’harmonisation.
* Accompagner les gestionnaires administration RH ou gestionnaires de paie dans le cadre de projets de transformation ou de changements, en assurant une communication et une documentation adaptées.
* Analyser les demandes complexes et les anomalies de systèmes ou de paramétrages, guider les équipes administratives ou RH dans leur résolution, et intervenir directement auprès des équipes techniques ou de management si une expertise plus poussée est requise.
* Collaborer avec les autres Référents Administration RH et Paie pour partager les informations utiles, évaluer les impacts des changements de processus sur chaque périmètre, et garantir la couverture documentaire de l’ensemble des processus gérés.
* Former et accompagner les équipes RH, y compris l’intégration des nouveaux arrivants et le développement de compétences sur les outils et processus RH, notamment notre SIRH.
* Être le point de contact privilégié des équipes globales et des prestataires externes pour le déploiement et l’évolution des processus standards, en garantissant le respect des règles et spécificités locales.
Expertise SIRH :
* Participer activement à un réseau mondial d'experts pour proposer et mettre en œuvre des améliorations.
* Agir en tant qu'expert du module HCM du SIRH, guider les équipes locales, gérer les nouvelles versions et les escalades techniques, et fournir des formations aux utilisateurs finaux et aux équipes RH.
* Être le point de contact unique dans le pays.
Communication:
* Contribuer à la communication et à la formation des salariés et managers sur les changements liés à l'administration du personnel.
Participer aux projets RH spécifiques et à l’organisation d’événements, en collaboration avec les parties prenantes, pour promouvoir une culture d'entreprise positive et assurer le succès des initiatives.
Confidentialité:
* Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention
* Garantir une conformité parfaite et contribuer à promouvoir un environnement de travail éthique et conforme
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