Responsable de résidence autonomie - f/h

Responsable de résidence autonomie - F/H

Le CCAS de Poitiers recrute la ou le responsable de la résidence autonomie Edith Augustin.
Le poste est à pourvoir du 1ᵉʳ avril 2025 au 31 mars 2026 à temps complet.
Il est ouvert aux agents contractuels.

Vous êtes garant/garante de la qualité de l’écoute, de la sécurité et de l’accompagnement des résidents. Vous assurez le management opérationnel, la gestion budgétaire, des ressources humaines et matérielles de l’établissement en lien avec les services support.
Vous évaluez régulièrement la qualité du service rendu selon les objectifs déclinés par la direction Grand âge-Autonomie d’après les orientations des élus.


Profil recherché

Vous disposez idéalement d’un diplôme du secteur médico-social et d’une expérience réussie en management d’équipe et dans la gestion d’un établissement médico-social.
Vous disposez de connaissances actualisées concernant le vieillissement.
Vos compétences techniques et managériales vous assurent rigueur, organisation, aptitude à l’encadrement, au repérage et à la régulation des conflits. Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique et une aisance rédactionnelle. Vous avez des notions en matière budgétaire.


Organisation du poste

Travail du lundi au vendredi.
Horaires : 38h45 semaine avec RTT.
Responsabilités financière (dans le cadre de la régie animation) et pénale.
Nécessité de déjeuner de temps en temps avec les résidents. A ce titre, le coût du repas est pris en charge par la collectivité.


Détail des missions


1. Assurer la qualité de service et de l’accompagnement des résidents

- Accueillir les résidents et leurs familles,
- Mettre en œuvre les actions visant à maintenir l’autonomie des résidents,
- Assurer la gestion administrative des dossiers,
- Répondre aux demandes des résidents dans le cadre des obligations de fonctionnement d’un résidence autonomie,
- Concevoir et mettre en œuvre le projet d’établissement,
- Dans le cadre de la démarche qualité, mesurer la qualité des prestations proposées et mettre en place les actions visant à améliorer celles-ci,
- Organiser les réunions du Conseil de Vie Sociale et participer aux commissions menus.


2. Assurer la gestion administrative et logistique de l’établissement

- Suivre les travaux liés à la maintenance et à la sécurité en collaboration avec le service Bâtiments Etude Maintenance,
- Gérer les enveloppes de fonctionnement et planifier les demandes d’investissement,
- Gérer les bons de commande et suivre les factures en lien avec le service finances.


3. Assurer l’encadrement de l’équipe de la résidence et du pool veilleur

- Organiser le travail et animer l’équipe pluridisciplinaire,
- Gérer en collaboration avec le pôle Emploi Compétences Organisation les éléments liés au temps de travail (élaboration des plannings de travail, gestion des remplacements),
- Veiller à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité,
- Vérifier que les formations relatives à la sécurité au travail sont demandées et effectuées dans le service (habilitations, autorisations).


4. Assurer l’organisation et la mise en œuvre de la sécurité au travail

- Mettre en œuvre la démarche de prévention,
- Assurer la démarche de prévention,
- Faire appliquer et contrôler les règles en matière d’hygiène et de sécurité, les consignes générales et particulières et les conseils de l’agent préventeur et de l’ACFI,
- Répondre au rapport de l’ACFI à faire valider par la hiérarchie,
- Informer la hiérarchie des incidents et des accidents.


Activités complémentaires

- Travailler en partenariat avec la direction du service et les autres responsables d’établissements à l’évolution du projet d’établissement et au suivi de la démarche qualité,
- Assurer la coordination du projet de mixité des publics spécifique à cette structure en lien avec les services de la Croix-Rouge et la population accueillie,
- Développer les partenariats sur le secteur où est l'établissement et favoriser les échanges avec l’extérieur,
- Travailler en coordination avec les professionnels de santé du secteur social,
- Travailler en coordination avec le service maintien à domicile, portage de repas, téléassistance, facturation GAA et le travailleur social du CCAS.
- Assurer la régie animation en l’absence du régisseur titulaire.


Pour plus d’informations

Si vous souhaitez plus d’informations sur le poste, vous pouvez prendre contact avec Manon MAILLET, cheffe du service établissement au 05 49 11 04 32 ou Sandrine RAUTURIER, chargée de recrutement au 05 49 52 38 07.

Publié le 05 février 2025
Catégorie B

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