Vos missions
1. Définir et conduire la politique de pérennisation des données numériques
2. Auditer les services producteurs et leurs processus métier pour identifier les besoins en matière d’archivage numérique et prioriser les actions à mener
3. Cartographier les systèmes d’information, planifier et organiser des actions de nettoyage
En collaboration avec la Direction de l’informatique
4. Établir un plan global d’archivage électronique de la collectivité
5. Contribuer aux projets de dématérialisation de la collectivité
6. Mettre en œuvre la collecte des archives numériques et préparer leur versement dans un Système d’Archivage Électronique
7. Poursuivre le projet de mise en place d’un Système d’Archivage Électronique intermédiaire et/ou définitif
Collecte des archives électroniques
8. Accompagner les services producteurs, faire évoluer leurs pratiques numériques et promouvoir l’archivage numérique au sein de la collectivité
9. Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
10. Constituer et actualiser des outils d’archivage électronique
11. Former et accompagner les services pour la gestion de leurs données électroniques
12. Développer les transversalités et les partenariats indispensables à la mission d’archivage numérique
Collecte papier
13. Rédiger ou participer à la rédaction de tableaux de gestion et de référentiels de conservation mixtes papier-électronique
14. Continuer l’inventaire des archives anciennes
15. Accueil du public en salle et mise à disposition des archives pour consultation en salle d’histoire locale tous les après-midis (Médiathèque de l’Odyssée)
16. Collecter des archives papier des services de l’agglomération et ville de Dreux
17. Collaborer à la collecte et au traitement des archives papier
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