Notre client est une société dynamique et en forte croissance, intervenant dans les secteurs industriel, urbain et nucléaire. Avec une équipe de plus de 130 collaborateurs répartis sur plusieurs agences en France, l'entreprise mise sur l'excellence, la formation continue et l'innovation pour mener à bien ses nombreux projets.
Les missions
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs axes :
Gestion opérationnelle
Préparation des dossiers techniques
Création et gestion des demandes d'accès
Commande de matériel et fournitures
Saisie et suivi des pointages dans l'outil interne
Transmission des demandes de congés au service RH
Administration commerciale
Analyse et enregistrement des commandes clients
Saisie des commandes dans l'ERP
Édition des échéanciers de facturation
Coordination de la facturation avec la comptabilité
Suivi des procès-verbaux clients
Qualité, Sécurité & Formation
Gestion des procédures d'accueil des nouveaux collaborateurs
Suivi des causeries sécurité et recueil des signatures
Recherche et coordination des formations avec le service RH
Mise à jour des tableaux de suivi
Autres missions
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Mise en forme de documents administratifs
Suivi du parc automobile (cartes carburant, contrôles techniques)
Une passation est prévue afin d'assurer une bonne transition avant la prise de poste.
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