Responsable de la cellule commande publique

Missions principales :
- Gérer la Cellule sous l’autorité du Directeur.
- Manager l’équipe composée de 2 agents.
- Avoir une bonne connaissance de l’ensemble des marchés passés et des procédures existantes (anciens et nouveaux CCAG, …).
- Faire des propositions sur les modalités de passations et de rédactions des marchés.
- Conseiller et accompagner les services gestionnaires dans l’objectif de développer la passation des accords-cadres.
- Gérer la dématérialisation de la commande publique via les logiciels métiers MARCO Web et le profil acheteur AWS.
- Superviser la gestion du profil acheteur et la dématérialisation.
- Proposer et gérer un rétro planning des marchés publics de la collectivité.
- Suivre les dossiers sensibles (malfaçons, réserves, …).
- Rendre compte aux Directeurs, des marchés publics, programmés, en cours de consultation, de passation ou d’exécution.

Missions secondaires :

Assurer les missions de la responsable administrative des approvisionnements en son absence.

Autres missions ou tâches en lien avec la commande publique qui pourraient être demandées par le Di-recteur.

Rédaction et suivi des marchés publics :
- En polyvalence avec les deux autres agents de la cellule marchés, préparation et passation des marchés publics en liaison avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi financier des marchés, notamment pour les marchés de travaux (vérification des situations, des DGD, rédaction des certificats de paiements).
- Suivre avec une attention particulière les marchés de Maîtrise d’Œuvre et veiller au respect des délais contractuels et réglementaires.
- Veiller à l’application de procédures conformes à la réglementation des marchés publics à procédure adaptée et ainsi que pour les marchés formalisés (gestion de la CAO).
- Suivre le volet procédural des concessions de service publics (DSP, CAO DSP, ...).
- Intervenir en gestion directe ou en appui technique auprès des gestionnaires de crédits en charge de leurs achats nécessitant la passation de marchés publics.

Gestion directe :
- Veille sur tous les marchés en cours afin de lancer en temps et en heure les procédures de (re)mise en concurrence,
- Rédaction administrative des marchés publics via le logiciel métier Marco Web,
- Rédaction de décisions municipales relatives aux marchés publics sur le logiciel métier Web-Délib.
- Publication dans les journaux d’annonces légales (dématérialisation via le profil acheteur AWS) :
- Envoi des DCE
- Ouverture des plis
- Rédaction des actes administratifs associés (délibérations, décisions, ordres de services, etc.)
- Contrôle de légalité (décision et procédures formalisées)
- Notification
- Suivi d’exécution du marché au plan technique (passation d’avenants, etc.) avec mise en place d’alertes
- Suivi financier des marchés en lien avec la comptabilité – certificat de paiement
- Solde du marché
- Transmission pour archivage du marché

Conseil technique auprès des gestionnaires de crédits :
- Conseil dans la définition des besoins,
- Rétro planning,
- Détermination du seuil de procédure de passation des marchés,
- Accompagner la mise en place des accords-cadres,
- Conseil et choix sur la forme de marché
- Conseiller et assister les services et les élus lors des négociations.

Veille juridique - application de la réglementation applicable aux Marchés Publics et suivi de la jurisprudence
- A l’aide de l’extranet du logiciel métier et d’autres sites spécialisés, assurer une veille juridique et jurisprudentielle sur la réglementation des marchés publics au profit des élus et services acheteurs.

- Capacité rédactionnelle et d’analyse
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Connaissance actualisée de la réglementation des Marchés publics Outil informatique
- Profil acheteur
- Connaissance des logiciels métiers « marchés publics » (MARCO Web, AWS), financiers (AFI), WebDélib