Secrétaire de direction (h/f)

La Fondation Jacques Chirac est un acteur majeur dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. À travers ses établissements tels que le Centre d'Habitat Le Vallon de Fouleix, elle soutient l'inclusion sociale et professionnelle des personnes handicapées, tout en favorisant leur épanouissement. Nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) asssitant(e) de direction H/F pour compléter nos équipes.

Votre potentiel permettra de :
- Gérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes (accueil, gestion de l'agenda, préparation des réunions),
- Assurer le suivi des dossiers et documents internes en lien avec l'équipe de direction,
- Apporter un soutien logistique dans la gestion des plannings et des déplacements,
- Collaborer étroitement avec l'équipe sur la mise en œuvre de projets internes et externes.

Votre envie de nous rejoindre :
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, avec un esprit d'équipe. Vous avez une première expérience réussie en secrétariat de direction et êtes à l'aise dans un environnement dynamique. Le sens de l'écoute et de l'engagement social sont des atouts importants pour ce poste.

Votre rémunération sera entre 1862,70€ et 2158,85€ bruts mensuels, selon la convention collective 66, majorée d'une prime "Ségur pour tous" de 238 euros bruts.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.