Chef(fe) de pôle c2si- dépenses des crédits spécifiques, de sécurité et d'immobilier (f/h) - spsp

Chef(fe) de pôle C2SI- dépenses des crédits spécifiques, de sécurité et d'immobilier (F/H) - SPSP

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat Général
Affectation : SG/Service du pilotage et du soutien de proximité/Département du pilotage des ressources financières et immobilières/Bureau du pilotage de la gestion
* Localisation : Ministère de la Justice, 35 rue de la Gare – 75019 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible : Oui

Dans sa dimension managériale, le/la responsable du pôle C2S2I est en charge d’une équipe de quatre agents de catégorie B, dont un assurant les fonctions de régisseuse, pour laquelle il assure :

* le management hiérarchique : validation des congés, CREP ;
* l’organisation du travail interne : pilotage des dossiers, organisation du collectif, mise en œuvre du binômage entre agents ;
* le suivi des résultats du pôle par le suivi d’indicateurs et de tableau ;
* le contrôle interne financier des écritures du pôle.

Il dispose d’un adjoint de catégorie B, positionné au sein de l’équipe du pôle, lui assurant un soutien en cas d’absence.

Pour ses missions techniques, le/la responsable du pôle C2S2I, est chargé de l’exécution :

* des crédits spécifiques relatifs aux cartes achats du programme du secrétariat général du ministère de la justice (parc d’une centaine de cartes avec 40 services) et aux cartes affaires du ministère de la justice. Il est responsable de programme adjoint carte achat/carte affaire, en collaboration avec le chef de bureau et un agent du pôle, et est en charge du suivi règlementaire et financier du dispositif ;
* des crédits de la régie d’avance et de recette du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice », en collaboration avec une régisseuse placée au sein du pôle. Cette régie traite les dépenses et recettes sur un périmètre défini : frais de représentation, frais médicaux, accidents de service et recettes issues de la facturation de bornes électriques ;
* des dépenses de subventionnement et conventionnement des crédits relatifs au cabinet du garde des Sceaux. A cet effet, il devra s’assurer de la complétude des demandes et exactitude des parapheurs envoyés au cabinet du ministre ;
* des dépenses relatives aux fonds de concours AGRASC et MILDECA, pour le compte des directions législatives et internationales du ministère, et suivre l’exécution mensuelle de la programmation de ces fonds ;
* des dépenses relatives aux techniques d'enquêtes numériques judiciaires pilotées par l’ANTENJ, service à compétence nationale en charge des interceptions judiciaires. Les dépenses de la brique « techniques d'enquêtes numériques judiciaires » sont constituées de dépense d’investissement et de maintien en condition opérationnel de la plateforme nationale des interceptions judiciaires (PNIJ) ;
* ainsi que des dépenses de mobilité, d’immobilier occupant, de sureté et sécurité ainsi que relatives au développement durable du service SPSP. Les dépenses de l’occupant comprennent principalement les loyers et charges locatives et copropriété, les dépenses de maintenance, d’entretien et de nettoyages, de sécurité et de sureté ainsi que les dépenses de fluide des sites centraux du ministère de la justice. Les dépenses de mobilité et de développement durable concernent la gestion du parc automobile du ministère.


Profil recherché

Connaissances
Connaissance des processus budgétaires et comptables et de la gestion en mode LOLF Application
Connaissance des applications métiers Chorus et Chorus Formulaires
Pack Office (Excel notamment) Maîtrise

Savoir-faire
Expérience de l’encadrement Souhaitée

Savoir-être
Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication Souhaitée
Esprit critique, rigueur et discrétion Souhaitée


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* Rémi CAUMONT Chef du bureau du pilotage de la gestion remi.caumont@justice.gouv.fr
* Cedric CHOPIN Adjoint au chef du bureau cedric.chopin@justice.gouv.fr


Qui sommes-nous ?

Au sein du ministère de la justice, le Secrétariat Général, assiste le ministre dans l'administration du ministère et apporte son soutien aux directions. Il assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère.

Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) pilote les ressources relevant du programme 310 « Conduite et Pilotage de la Politique de la Justice » élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.

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