Responsable admistration du personnel et paie f/h

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Responsable Administration du Personnel et Paie F/H

Date de publication: 31/12/2024

Nous recherchons un(e) Responsable paie et Administration du Personnel pour intégrer la Direction des Richesses Humaines du siège de VINCI Energies.

Vous serez basé.e au siège social de VINCI Energies (Nanterre), et assurerez la gestion administrative du personnel et la paie, de l'ensemble des collaborateurs du périmètre (2 sociétés, environ 140 collaborateurs), à terme prise en charge de la paie d’expatriés.

Vous êtes chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire.

De plus, vous avez la responsabilité de certaines tâches administratives liées à la gestion des collaborateurs, comme la rédaction des contrats de travail et avenants, les déclarations sociales, la gestion des congés payés en lien avec la caisse ou bien encore le suivi de la formation.

Rattaché.e à la RRH, vos missions seront les suivantes :


Administration Du Personnel

1. Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des employés.
2. Gérer les processus d'embauche, de mutation et de départ.
3. Préparer et vérifier les contrats de travail, avenants, et autres documents administratifs.
4. Orienter les collaborateurs vers l’information sur les dispositifs d’Épargne salariale.
5. Gérer les visites médicales en lien avec le Pôle Santé de l’Archipel.
6. Répondre aux demandes d'information des employés relatives à l'administration du personnel.


Gestion De La Paie

1. Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paie.
2. Préparer les bulletins de salaire dans le respect des échéances.
3. Assurer le suivi des congés, absences, et autres éléments impactant la paie.
4. Réaliser les déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, taxe d’apprentissage…), plan épargne groupe.


Reporting

1. Reporting trimestriel et annuel groupe.
2. Données statistiques pour les Instances représentatives.


Relations Avec Les Collaborateurs

1. Assurer le on boarding administratif.
2. Être le point de contact privilégié pour les employés concernant les questions administratives et de paie.


Collaboration Avec Les Organismes Externes

1. Échanger avec les organismes sociaux pour résoudre des problématiques administratives ou de paie.
2. Participer à la veille législative et réglementaire en matière de paie.


Optimisation Des Processus

1. Participer à l'amélioration continue des processus liés à l'administration du personnel et à la paie.
2. Proposer des solutions pour optimiser l'efficacité et la précision des opérations.

Titulaire d’une licence paie, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, vous maîtrisez idéalement la Convention Collective des Travaux Publics, le Pack office, et connaissez HR ACCESS.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et disposez d’un bon relationnel, et rédactionnel.


Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 19,3 Milliards d'euros de CA, avec 97 000 collaborateurs présents dans 61 pays.


Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus de 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs processus pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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