Responsable du service achats et commande publique (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources, placé sous l'autorité du Directeur Performance de l'Administration, le Responsable du service aura en charge la gestion du Service Achats et Commande Publique mutualisé entre la Ville de Montauban et le Grand Montauban Communauté d'Agglomération (qui peut aussi être amené à intervenir, ponctuellement, pour les établissements satellites de ces deux collectivités : syndicat des déchets, établissement public foncier local, office du tourisme). Missions / conditions d'exercice Quelques données chiffrées de contexte (ville et agglomération confondues) :
* Volume d'achat total annuel 2023 (marché et hors marché) : près de 65 M d'euros HT ;
* Sur 2023, environ 80 consultations (besoin de 40 000 euros HT) publiées pour plus de 100 marchés notifiés ;
* Au 30/04/2024, environ 300 marchés et une quinzaine de DSP en cours d'exécution.

Le Service Achats et Commande Publique (SACP) a pour principale mission d'assurer la mise en œuvre des besoins d'achat 40 000 euros HT de la Ville et l'Agglomération. Cette mission principale comprend :
* L'instruction des demandes de marchés reçues des services prescripteurs et l'accompagnement dans la formalisation et l'expression de leurs besoins
* La rédaction des pièces administratives du DCE (logiciel métier Marco)
* L'organisation, la passation et le suivi de la consultation (profil acheteur AWS)
* La gestion des différentes étapes de la procédure (réception des offres, validation de l'analyse et des RAO, CAO, lettres de rejet, contrôle de légalité, notification, etc.)
* Une fois le marché notifié, la gestion des différents actes en cours d'exécution (avenants, OS, sous-traitance, réception, etc.)

Plus globalement, le SACP a un rôle de conseil et d'accompagnement de la direction et des services prescripteurs sur toute question ou problématique en lien avec la commande publique.

La composition du service est la suivante :
- 1 chargée de la commande publique " senior ", adjointe au responsable, cat. A
- 1 chargée de la commande publique, cat. B
- 1 chargée de la commande publique, cat. C
- 1 chargée de mission achat responsable, cat. A
- 1 assistante achats et commande publique, cat. B




Missions principales :

A ce titre, les principales missions du Responsable du service sont :
* Pilotage et encadrement du service
* Répartition des dossiers entre les agents et planification de l'activité
* Relecture et validation des fiches de demande de marché, DCE, analyses et RAO, lettres de rejet, OS, avenants, etc.
* Sécurisation des procédures de passation et des modifications des contrats publics
* Gestion des procédures et marchés complexes (concours MOE, MGP) et appui aux négociations (participation aux jury, auditions) des marchés publics et des concessions.
* Interface avec la Direction Générale (rédaction de notes à l'attention des élus, de la direction ou des services)
* Gestion des DSP en collaboration avec le groupe de pilotage des DSP (incluant les services juridique et contrôle de gestion)
* Veille juridique, diffusion et communication en interne sur le sujet avec, occasionnellement, animation de formations
* Pilotage de la fonctions achats (nomenclature et computation, cartographies annuelles, recensement des besoins, politique et stratégie achat, etc.) Profils recherchés Profil recherché :

* Expertise en commande publique : maîtrise de la réglementation spécifique (Code de la commande publique) et des particularités propres aux collectivités territoriales (Code général des collectivités territoriales)
* Idéalement, formation spécialisée en droit de la commande publique ou a minima en droit public ou droit des collectivités
* Compétences / expérience en structuration / organisation / gestion d'une fonction achats
* Capacité à analyser des procédures et organisations et à proposer des pistes d'amélioration
* Esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation
* Capacité rédactionnelle
* Sens de l'organisation, rigueur
* Réactivité, maîtrise des délais
* Sens des responsabilités
* Force de propositions
* Autonomie, confidentialité
* Sens de la communication et adaptabilité en fonction des interlocuteurs


Autres informations liées au poste :
* Amplitude horaire variable en fonction des pics d'activité
* Télétravail possible (1 jour par semaine)


Prise de fonction :

* Une période de tuilage est prévue avec le titulaire actuel du poste afin de faciliter au mieux la prise de fonction.
* Date envisagée de prise de fonction : dès que possible et au plus tard septembre 2024.