Nup - daf - bjn / lmr - gestionnaire de régie f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste
NUP - DAF - BJN / LMR - Gestionnaire de Régie F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Non

Présentation du service

Présentation du service et de l’équipe :
- 2 Agents de régie sur Louis Mourier,
- 2 Agents de régie sur Beaujon,
- 1 Régisseur

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :
- Le Régisseur d’avances et de recettes
- Le Directeur adjoint en charge des finances

Liaisons fonctionnelles :
- Services Admissions-Frais de séjour / Traitements externes de l’hôpital, Agents du personnel (médical et non-médical), patients, service d’hospitalisation, direction des Finances de l’hôpital,
- La Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP (DSFP).

Vos missions

Mission générale
- Traitement des opérations comptable de la Régie ; manipulation de Fonds, Bijoux, Valeurs.

Mission permanente
- Tenue des guichets (Encaissement et remboursements divers en numéraires ; encaissement des recettes d’économat ; Paiement des dépenses d’économat ; encaissement des titres et loyers)
- Gestion des badges du réfectoire ; encaissement et remboursement des cautions blouses, badges, clefs…
- Gestion administrative et financières des dépôts patients (numéraires, Bijoux, Cartes bancaires, Chéquiers, Documents divers…) Contrôle des dépôts patients présents/sortis, suivi courrier pour les patients sortis.
- Tenue de la comptabilité informatique, virement bancaire, envoi de document à la DSFP, Gestion du compte DFT.
- Succession : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières (D44bis), enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en succession aux ayants droit après vérification des pièces justificatives ou au notaire chargé de régler la succession, versement à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés.
- Contrôle des dépôts patients présents/sortis, suivi et relance courrier pour les patients sortis.
- Contrôle Monewin ; clôture de la journée comptable.

Mission ponctuelle ou particulière
- Participation à la situation de caisse de fin de mois. Archivage.
- Effectuer le dégagement de fond lorsque le seuil est atteint.
- Réception des commandes de fournitures.
- Une polyvalence au sein de l’équipe est requise.
- Il peut être demandé ponctuellement de venir travailler sur la Régie de Beaujon à Clichy.

Profil recherché

■ Connaissance comptabilité (M 21) ; connaissance de Word/Excel, Outlook ; SAP .
■ Très bon comportement général, sens des relations humaines
■ Rigueur, méthode, souci d'exactitude
■ Esprit d'équipe et très bonnes qualités relationnelles
■ Sens de l'organisation et méthodologie
■ Goût des chiffres ; Dynamisme ; Disponibilité ; Discrétion.

Horaires de travail
7 heures 36 du lundi au vendredi sur une plage horaire de : 8h30 à 16h06

Vos avantages à l'AP-HP
Personnes à contacter :
Mme Anaïs DEVRED - Adjointe à la Directrice des finances - anais.devred@aphp.fr

Nordine AGUINI - Régisseur d’avances et de recettes - nordine.aguini@aphp.fr

Contact secrétariat : Marilyne MAMBE - 01.42.49.46.68

Description de l'hôpital
AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.

Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP avec près de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences.

Plus de 19 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget représente 1,7 milliard d'euros.
Ses hôpitaux sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l'hôpital Robert-Debré et gériatrique pour l'hôpital Bretonneau.

Ces sites de référence assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire, avec 88 centres de référence maladies rares. Ils participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation en santé des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public.

Rattachés à l'Université Paris Cité, ces hôpitaux sont des acteurs nationaux majeurs en matière de recherche et d'innovation. Ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de plusieurs milliers d'internes et étudiants paramédicaux chaque année.

Service d'affectation
Régies d'avances et de recettes (Hôpital Beaujon et Hôpital Louis-Mourier)

Référence de l'offre
2025-15445