En tant que Chargé.e Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement harmonieux de nos agences. Vous serez en lien direct avec nos responsables d'agences répartis sur tout le territoire et apporterez un soutien clé pour garantir l'efficacité administrative et financière de nos dispositifs.
Gestion administrative
Vous serez référent pour assurer le bon fonctionnement administratif des agences
- Suivi et mise à jour des contrats (locaux, électricité, internet, assurances)
- Gestion des conventions avec nos partenaires et financeurs
- Coordination des commandes de matériel (informatique, fournitures...)
- Gestion de la flotte de véhicules (commande, gestion des contrats, renouvellement, rendez-vous)
Gestion financière
Votre travail garantira le bon suivi financier en collaboration avec le contrôle de gestion et la comptabilité :
- Préparation et suivi des budgets
- Gestion des factures
- Contribution à la préparation des bilans des dispositifs
Gestion administrative des ressources humaines
Vous contribuez à fluidifier les processus RH
- Organisation des titres restaurants pour les équipes
- Onboarding des nouveaux collaborateurs (médecine du travail, présentation des outils RH)
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