Chargé d’études et d’évaluation – pilotage des données stratégiques f/h

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.


Ce poste s'inscrit dans le contexte du projet DREAM « Diversifier les REssources pour Accompagner l'Evolution de nos Missions », porté par l'université de Bordeaux dans le cadre de son développement stratégique.
DREAM, projet lauréat de l'appel à projet du PIA4 « ASDESR », est un accélérateur qui permettra à l'université de Bordeaux de diversifier ses ressources financières de manière durable et de consolider son modèle économique.
Le pôle Pilotage et Aide à la Stratégie est plus particulièrement chargé d'accompagner la montée en puissance du pilotage de la performance dans l'établissement, notamment sur son volet économique et sociétal.
Le poste est positionné au sein de la direction de l'analyse économique et études statistiques (DAEES), direction composée d'une équipe de 20 personnes, dont 3 chefs de Service. Vous serez amené.e à travailler en équipe et de façon transversale, avec plusieurs profils :
- experts métiers :
§ Direction Analyse économique, Direction de la planification stratégique, Contrôle interne au sein du pôle PAS
§ Directions des Finances, RH, Patrimoine, Recherche, Formation ...
- équipes de direction : établissement, collèges de formation, départements de recherche
Nous cherchons à renforcer les compétences de l'équipe sur :
• La connaissance et compréhension des indicateurs clés d'activités et de moyens, pour renforcer la culture transversale du pilotage de l'établissement et sa déclinaison sectorielle
• Le design de tableaux de bord et la datavisualisation, afin d'améliorer l'appropriation des informations et de faciliter la prise de décisions
• L'analyse des principaux résultats et des tendances observées par rapport aux objectifs
• Le conseil dans l'élaboration des plans d'actions pour ajuster la trajectoire, dans une démarche d'amélioration continue

Vous serez spécifiquement en charge de :
• proposer à l'équipe de direction de l'Université de nouveaux indicateurs de mesure de la performance, visant une meilleure adéquation entre les objectifs, les moyens et les résultats
• éclairer les décisions des instances de pilotage (Comité de Direction, Comités thématiques opérationnels) avec l'analyse infra-annuelle, annuelle et pluriannuelle des KPI
• d'alimenter le dialogue interne entre la gouvernance et les composantes de Formation et de Recherche (contrats d'objectifs et moyens, dialogue stratégique annuel)
• coordonner le suivi du cadre contractuel (objectifs, plans d'actions, jalons, indicateurs) signé avec le ministère, notamment dans les phases de dialogue contractuel (évaluation HCERES, Contrat pluriannuel d'établissement, Contrat d'Objectif, Moyens et Performance)

Pour mener à bien votre mission, voici les activités principales du poste :
1/ Conception, collecte et valorisation de la donnée
• Identifier, définir, recueillir et organiser les données de façon pertinente
• Organiser et optimiser la collecte des informations
• Faire vivre les référentiels (mise à jour, mise en conformité)
• Concevoir le design de tableaux de bord pertinents, ergonomiques, lisibles et adaptés à leur public
• Travailler en relation étroite avec l'équipe décisionnelle (pôle PAS-DAEES et DSI) pour cibler une automatisation des tableaux de bord et une optimisation de leur design avec les outils décisionnels disponibles (Business Objects, Dig Dash)

2/ Analyses et préconisations
Le profil recherché devra être en capacité de proposer, questionner des hypothèses, notamment auprès d'acteurs stratégiques.
• Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement
• Faire preuve de pédagogie dans les restitutions (supports visuels, discours concis)
• Travailler avec les directions et services compétents dans la collecte et l'analyse des données quantitatives et qualitatives, et en contrôler la fiabilité

3/ Gestion de projet / travail en équipe
• Animer et coordonner des groupes de travail
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Organiser, animer et partager le suivi de gestion
• Travailler de façon efficace et complémentaire avec la collègue qui intervient déjà (quotité de temps de travail partielle) sur ces projets
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 ou équivalent avec des compétences en analyse des données, statistiques, économie, gestion :
• Vous avez un bon sens de la médiation, et une grande capacité de coordination.
• Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique et appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition
• Vous êtes exigeant sur la qualité de vos restitutions (vulgarisation, visualisation)
• Vous êtes autonome, le sens de la confidentialité, curiosité intellectuelle sont des atouts qui vous caractérisent
• Vous avez des compétences solides dans la préparation et le traitement de la donnée (collecte, stockage, organisation, mise en forme, mise à jour)
Expérience de 2 ans souhaitée.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Plus d'informations : Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.

CDD de Projet.
Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !