Secrétaire service action familiale (h/f)

L'UDAF 71 recrute un(e) SECRETAIRE SERVICE ACTION FAMILIALE en CDI - Poste à pourvoir dès Avril 2025.

Rejoignez une équipe dynamique, engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?

Qui sommes-nous ?
L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 150 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur dans la branche sociale et médicosociale, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles.
- Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.
- De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma...)

Vos missions principales :
- Assister les membres du bureau et le directeur dans la gestion administrative et statutaire de l'Association
- Dynamiser et contribuer au développement et à la fidélisation du réseau associatif de l'UDAF
- Assurer le suivi statutaire avec les associations adhérentes au réseau UDAF
- Assurer le suivi des dossiers des adhérents (numérique et papier) et des représentants de l'UDAF dans les différentes instances départementales
- Participer et organiser les réunions statutaires et autres (CA, bureau, commissions diverses, déclarations préfecture, assemblées générales. )
- Gérer et mettre à jour les bases de données des adhérents via l'outil national
- Rédiger et gérer des courriers

Profil recherché :
- Autonome, dynamique et rigoureux(se).
- Fait preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptabilité avec tout type de public.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à appliquer les procédures dans le respect du cadre légal.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Titulaire d'un BTS (SP3S, AD ou équivalent).
- Expérience de 5 ans dans le milieu associatif ou médico-social (souhaitée) (une expérience équivalente dans d'autres secteurs peut être considérée).

Conditions :
- Temps de travail : 0.80 ETP
- Poste basé à Mâcon
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels)
- Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition)
- Horaires variables avec congés mobiles et de récupération
- Télétravail possible
- Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste
- Échanges réguliers avec le réseau régional et national des UDAF, URAF, UNAF

Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement !

Experience: 5 An(s) - Dans le secteur médico-social

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.