Vous aurez les missions suivantes :
1- Gestion des ressources humaines et participation à l'organisation du service. Réponse de premier niveau sur les questions en lien avec les ressources humaines; Suivi des demandes de congés; Gestion des demandes de recrutement; Suivi du plan de formation à l'échelle du service; Référent archivage et arborescence pour le service; Suivi des demandes de recueils de données et du bilan annuel
2- Encadrement et animation de l'équipe administrative Organisation de la charge de travail des 5 assistants; Rédaction et mise à jour de procédures; Animation des réunions de l'équipe administrative; Gestion des congés
3-Assistanat d'un conducteur d'opérations Organisation de réunions avec des degrés de complexité variables; Gestion de réservation de salles, de matériel, voire de véhicules ; Suivi des dossiers jusqu'au visa ou à la signature; Inscription de dossiers à l'ordre du jour des instances, Relecture et mise en forme des documents; Réponse aux sollicitations diverses (Guichets numériques, appels téléphoniques)
Profil :
Fondamentaux de gestion RH publique
Maîtrise du processus d'instruction des dossiers et de prises de décision internes à la collectivité
Curiosité pour les affaires en cours et pour le cadre réglementaire des opérations d'infrastructures
Experience: 4 An(s)
Compétences: Fiscalité,Définir la stratégie financière d'une structure,Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les ressources humaines,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Superviser les procédures de gestion financière
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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