Chargé de relation pôle/commune nord-ouest h/f

Ces 6 pôles territoriaux coordonnent et pilotent les missions techniques pour les compétences transférées des communes à la Métropole et assurent un rôle d'interface entre les communes du pôle et les directions métiers d'Orléans Métropole. Chaque responsable de pôle pilote, en outre, une mission transversale à l’échelle métropolitaine.

Au sein du pôle territorial nord-est et sous l’autorité de la responsable, le/la chargé/e de coordination assure l’appui au responsable dans :

la coordination des activités avec les autres pôles de la direction et les différentes directions de la Métropole
la valorisation de l’activité du pôle
l’optimisation des outils de suivi
le suivi de dossiers transversaux – sur le volet administratif, juridique et financier



1- COORDONNER LES ACTIVITÉS :

Être le relais des partenaires dans les communes, participer aux différentes instances/ avec les communes et faciliter les échanges

Favoriser la transversalité entre les pôles territoriaux et avec les autres directions de la Métropole

Participer et rendre compte au réseau de coordination des chargés de mission

Garantir le partage d’informations au sein du pôle

Suivre et animer les différents réseaux à l'échelle de la direction

Assurer le relai auprès des équipes/interlocuteurs en cas d’absence de la responsable de pôle, en lien avec la responsable technique, selon les thématiques

Participer aux astreintes décisionnelles

2- CONDUIRE DES PROJETS :

Piloter et suivre des dossiers thématiques à l’échelle du/des pôle(s) et de la collectivité (MADS, participation aux groupes de travail divers, dossiers transversaux, suivi des labels...)

Participer au recensement des besoins et à l'élaboration des procédures de marchés publics

Contribuer à l'optimisation des moyens du pôle

Assurer le déploiement et le suivi des outils géomatiques sur le territoire en lien avec le PPEI et la responsable technique

Assurer le lien et accompagner les chefs de projet et le responsable de pôle sur les sujets de transition écologique (suivi des feuilles de route de la transition, suivi des tableaux de bord ad’hoc, suivi des avancées...)

Assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers, des conventions, des contrats de locations, en lien avec les services supports de la collectivité

Assurer le suivi et préparer les dossiers soumis aux différentes instances/commissions (support de commission, conférence, rédaction de délibération, de convention…) et/ou à délibération (conventions, bilans…)

3- ASSURER LE SUIVI D’ACTIVITÉ :

Développer les outils nécessaires au suivi et à la valorisation de l’activité du pôle, en lien avec le PPEI et en assurer le suivi dynamique

Assurer l'efficacité du process courrier

Valoriser l’action du pôle à travers différents supports (rédaction de rapports d’activités, présentation powerpoint …)

Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !