Sofia est le premier cabinet de conseil des Hauts-de-France spécialisé dans le recrutement de professionnels issus du milieu militaire, ainsi qu'en organisation et structuration d'entreprise. - Organisation et suivi des chantiers - Application du système de management QSE :
- Dirige le Responsable chantier placé sous ses ordres, organise et planifie avec lui le chantier à réaliser, lui fournit les moyens nécessaires à la bonne exécution du chantier,
- Connaît les pièces administratives des chantiers (AE, CCAP, CCTP),
- A la charge de la mise en place des démarches administratives de chantier (DICT, PAQ, PPSPS, PAE),
- Participe aux éventuelles réunions de transfert avec le bureau d'études. Fait établir les plans d'exécution et notes de calcul (études de prix),
- Réalise avant le démarrage des travaux son budget prévisionnel,
- Etablit et tient à jour le planning des travaux,
- Recherche l'optimisation des moyens (personnel, matériel et location) avant et en cours de chantier,
- Consulte, choisit et contrôle les fournisseurs et sous-traitants,
- Peut engager financièrement l'entreprise jusqu'aux seuils définis dans la procédure achats.
- Rédige les contrats de sous-traitance avec l'assistante de direction pour validation par la direction,
- Identifie les problèmes techniques de sécurité et d'environnement propres au chantier ; il analyse les problèmes de chantier et recherche des solutions,
- S'assure du respect de la réglementation en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité,
d'environnement, et si besoin est, donne des consignes particulières au Responsable chantier,
- Effectue des visites de chantier QSE (minimum 4 par an),
- Peut animer des quarts d'heure sécurité / environnement,
- Détermine les contrôles nécessaires et donne les instructions au Responsable chantier pour leur exécution,
- Identifie les travaux hors marché ou travaux supplémentaires et établit les devis.
- Rend compte régulièrement à son supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées, de l'état d'avancement des chantiers et de leur situation financière,
- Etablit les attestations de travaux et autres attestations techniques en collaboration avec l'assistante de direction,
- Fait avec le client la réception des travaux et les levées de réserves et s'assure de recueillir ses impressions au travers de l'enquête de satisfaction client.
- Commercial :
- Assure le relationnel client, pendant et après le chantier,
- Peut représenter la société auprès des Clients ou des Tiers suivant sa délégation.
- Comptabilité :
- Etablit tous les mois les situations mensuelles à soumettre au Maître d'oeuvre,
- Transmets les éléments nécessaires à l'établissement des factures mensuelles pour mise en forme par l'assistante d'exploitation puis validation du Directeur dexploitation,
- Assiste la comptabilité clients dans les relances en cas de retard de paiement,
- S'assure que les bons de commande sont bien établis par les Responsables chantier, les vérifie et les valide selon les seuils définis,
- Vérifie les dépenses imputées sur ses chantiers en validant les rapports de chantier,
- Etablit les comptes mensuels en déterminant les TEC et TFA en les justifiant.
- Suivi du personnel :
- S'assure que les fiches d'accueil sont bien établies par les responsables chantier (en cas d'un nouveau,
salarié/intérimaire et en cas d'affectation à un nouveau chantier),
- S'assure que les salariés disposent des habilitations nécessaires,
- Evalue avec le Responsable chantier les compétences de son personnel. Réalise les entretiens professionnels des salariés
- Propose les augmentations de salaire et éventuelles primes pour le personnel chantier,
- Peut assurer le rôle de tuteur pour le personnel en formation / apprentissage.
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