Le service aménagement durable comprend 41 agents répartis au sein :
- D'un département aménagement opérationnel et foncier (DAOF) ;
- D'un département planification et territoire (DPT) ;
- D'une mission immobilier d'entreprise (MIE) ;
- D'une mission ville durable (MVD) ;
- D'une unité budgétaire et financière (UBF).
L'unité budgétaire et financière assure le fonctionnement administratif du service ainsi que la programmation, la gestion budgétaire et comptable des crédits mis à la disposition du service. Elle est composée de 4 agents : 2 assistantes, une gestionnaire comptable et une cheffe d'unité. Au sein de cette équipe, vous travaillez de façon mutualisée en binôme avec une autre assistante et assurez toutes les tâches attendues d'une assistante, notamment vous :
- Participez à la tenue de l'agenda de la cheffe de service et son adjointe et assurez leur secrétariat ;
- Apportez un appui en tant que de besoin aux agents du SAD pour : impression, numérisation, réservation salles, liens visioconférences, fournitures, alimentation des espaces collaboratifs numériques, etc.
- Assurez une gestion optimisée du courrier arrivée et départ : enregistrement dans le logiciel dédié (Maarch) ; numérisation et enregistrement sur le réseau partagé SAD ; impression et mise sous parapheur des courriers départ ; assurer le suivi des parapheurs envoyés à la préfecture de région IDF, etc.
- Participez à l'organisation des réunions : sondage des participants via l'outil « Pégase », réservation de salles, badges, accueil des participants extérieurs, commandes pause-café et repas, etc.
- Vous assurez, en lien avec le SG de la DRIEAT, la gestion des frais de déplacement, la gestion des fournitures et des besoins logistiques, etc.
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