Gestionnaire emploi-concours

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi *En charge de l'organisation de toutes les étapes réglementaires et opérationnelles des opérations de concours et examens professionnels portées par le CDG
*Assurer la rédaction et le suivi des contrats d'agents en intérim Public pour les SICTOMs et pour les collectivités de l'Allier adhérentes et le Conseil départemental de l'Allier en l'absence du binôme
*Enregistrer les candidatures des agents en recherche de postes, les rencontrer et les renseigner
Missions / conditions d'exercice Mission concours-examens:
Mettre en œuvre les opérations de concours et examens professionnels portées par le CDG03 dans leur dimension logistique et opérationnelle.
Recensement des besoins en postes auprès des collectivités
Accueil physique, téléphonique et électronique
Participation aux réunions liées au concours et examens
Rédaction des différents documents liés aux concours (arrêtés, brochures, procès-verbal, rapport de jury..)
Gestion via le logiciel Agirhe concours des candidats inscrits aux concours ou examens (répondre aux demandes de renseignement, instruire les dossiers) organisation matérielle des épreuves écrites et orales des concours et examens (répartition des candidats, convocations, organisation des salles et de la surveillance)
Accueillir et informer les jurys et examinateurs, ainsi que les candidats sur les lieux d'épreuves
Préparer le traitement informatisé des copies, préparer les oraux et les réunions de jury. Publication des résultats : gestion des listes d'aptitudes (réinscriptions, radiations), transmission des coûts lauréats au service comptabilité. Suivi des indemnités.

Mission intérim-public:
Constitution et gestion de la CVthèque :
Réceptionner les candidatures au service remplacement
Renseigner le logiciel de recrutement
Apporter une réponse à tous les CVs reçus
Relancer les candidatures anciennes pour connaitre leurs disponibilités
Rechercher et évaluer les profils correspondants aux besoins identifiés (sourcing, entretien téléphonique ou physique, contrôle de références..)
Analyser les CVs et repérer les potentiels
Enrichir et optimiser la gestion de la CVthèque interne par la mise à jour des données
Accueil physique, renseignements téléphoniques et électroniques. Possibilité de déplacement dans le département pour les entretiens avec les candidats.
Répondre aux demandes de mise à disposition aux SICTOMs :
Sélectionner les CVs à proposer
Formalités préalables à l'embauche, rédaction et envoie des contrats, suivi et transmission au service comptabilité pour traitement
Assurer l'édition des attestations provisoires de travail de pôle emploi pour les SICTOMs
Assurer le suivi des heures effectuées par les contractuels des SICTOMs pour transmission au service paie
Répondre aux demandes de mises à disposition des collectivités en cas d'absence du binôme.



Profils recherchés Bonne connaissance des métiers et du statut de la fonction publique territoriale
Bonne connaissance de la réglementation des concours et examens professionnels
Très bonne maîtrise de l'outil informatique
Savoir anticiper et hiérarchiser les priorités
Sens de l'organisation, de l'adaptation et de la rigueur
Respect d'une stricte neutralité et confidentialité
Aptitude rédactionnelle
Disponibilité. Courtoisie et diplomatie .
Permis B