Secrétaire comptable (h/f)

Gestion financière:
Comptabilité générale : Enregistrement des écritures comptables, rapprochement bancaire.
Comptabilité analytique : Élaboration et suivi des tableaux de bord mensuels, calcul et ventilation des clés de répartition.
Gestion et suivi des caisses : Contrôle et gestion des fonds de caisse.
Règlement et suivi des dépenses courantes et contrats : Gestion des paiements (fournisseurs, salaires, assurances, téléphone, DF, fournitures administratives).
Facturation des prestations
Élaboration et suivi des budgets : Analyse des dépenses, suivi de la trésorerie et des statistiques financières.
Dossiers financiers : Gestion des dossiers financiers (FSE, DU, AG, etc.)
Gestion des dépôts bancaires : Préparation et réalisation des dépôts bancaires.

Appui aux Ressources Humaines
Suivi administratif des recrutements : Préparation des formalités d'embauche, gestion des contrats de travail, inscriptions à la mutuelle et suivi de la médecine du travail.
Rédaction des contrats de travail, avenants et fins de contrat.
Préparation de la paie : Collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation de la paie, vérification des informations et réalisation des virements de salaires.
Suivi administratif du personnel : Gestion des éléments relatifs à la médecine du travail, suivi des heures travaillées, des acomptes, des arrêts de travail, des congés payés et des notes de frais.
Suivi des remboursements : Gestion des remboursements ASP et Uniformation.

Soutien administratif et logistique :
Gestion administrative et secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents, et traitement des déclarations diverses relatives aux associations.
Support et organisation : Organisation des assemblées générales, réunions internes et externes, gestion des locations de salles, et gestion des stocks.
Recherche de subventions : Identification et recherche de nouvelles opportunités de financement.
Gestion des contrats de service et de maintenance du bâtiment : Suivi et gestion des contrats liés à la maintenance des installations.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.